Réunion courte de suivi d’équipe | Cours de japonais en français

À propos de cette leçon

Avec Réunion courte de suivi d’équipe, entraînez-vous aux expressions de conversation, à la prononciation, au vocabulaire, à la grammaire et aux quiz en japonais.

Dialogue

この進捗会議は短くして、議題を順に進めましょう。

ko-no chi-n-tcho-kou kaï-gui wa mi-dji-ka-kou chi-té, gui-daï o djoun ni sou-sou-mé-ma-choo. Gardons cette réunion de suivi courte et parcourons l'ordre du jour.

デザイン作業の進捗から始められます。

dé-zaïn sa-gui-yoo no chi-n-tcho-kou ka-ra ha-dji-mé-ra-ré-mass. Je peux commencer par faire le point sur l'avancement de la tâche de conception.

その後、予定に影響する可能性のある障害があれば、伝えてください。

so-no a-to, yo-téï ni éï-kyoo sou-rou ka-noo-séï no a-rou choo-gaï ga a-ré-ba, tsou-ta-é-té kou-da-saï. Après cela, veuillez mentionner tout obstacle qui pourrait avoir une incidence sur le calendrier.

主な障害は、法務チームの承認を待っていることです。

o-mo-na choo-gaï wa, hoo-mou tchiimou no choo-nin o ma-té i-rou ko-to déss. Le principal obstacle est que nous attendons l'approbation de l'équipe juridique.

この通話の後、誰がそのチームに確認すればいいですか。

ko-no tsou-wa no a-to, da-ré ga so-no tchiimou ni ka-kou-nin sou-ré-ba ii déss ka. Qui devrait faire le suivi avec eux après cet appel ?

私が対応できますが、まず文書の最新版が必要です。

wa-ta-chi ga taï-yoo dé-ki-mass ga, ma-zou bou-n-choo no saï-chi-n-ban ga hi-tsou-yoo déss. Je peux m'en charger, mais j'ai d'abord besoin de la dernière version du document.

今日、誰かにそれを送ってもらうよう頼みます。

kyoo, da-ré-ka ni so-ré o o-kou-té mo-ra-ou yoo ta-no-mi-mass. Je vais demander à quelqu'un de l'envoyer aujourd'hui.

それなら、予定の締め切りまでにまだ終えられるはずです。

so-ré-na-ra, yo-téï no chi-mé-ki-ri ma-dé ni ma-da o-é-ra-ré-rou ha-zou déss. Nous devrions donc quand même pouvoir terminer d'ici la date limite prévue.

会議の後、決定事項をまとめた書面を送ります。

kaï-gui no a-to, ket-téï dji-koo o ma-to-mé-ta choo-men o o-kou-ri-mass. Après la réunion, j'enverrai un résumé écrit des décisions.

それで、全員が次のステップをはっきり把握できます。

so-ré-dé, zén-in ga tsou-gui no sou-tép-pou o hak-ki-ri haa-kou dé-ki-mass. Cela aidera tout le monde à bien comprendre les prochaines étapes.

Mot par mot

この Dans « この進捗会議 », この signifie « cette » et désigne la réunion dont on parle. Il se place directement devant le nom qu’il détermine, comme dans « この進捗会議 ». On l’emploie pour montrer un élément précis dans une situation de travail.

進捗 Dans « この進捗会議 », 進捗 désigne l’avancement d’un projet ou d’une tâche. Il précise ici le type de réunion, consacrée au suivi de l’avancement. On peut le réutiliser devant 会議 ou avec une tâche dont on décrit l’avancement.

会議 Dans « この進捗会議 », 会議 signifie « réunion ». Le mot désigne ici la réunion courte entre collègues. Il s’emploie pour parler d’une réunion de travail, de suivi ou de décision.

は Dans « この進捗会議は », は présente la réunion comme thème de la phrase. La suite décrit ce qu’il faut faire avec cette réunion. Cette particule se place après le groupe nominal mis en avant comme sujet de discussion.

短く Dans « 短くして », 短く signifie « en la rendant courte » ou « brièvement ». C’est la forme qui relie l’idée de court à して dans cette instruction. La forme en く peut ainsi relier un adjectif à une action qui suit.

して Dans « 短くして », して enchaîne l’action de rendre la réunion courte avec l’action suivante. Avec 短く, l’ensemble signifie qu’il faut faire court avant de poursuivre l’ordre du jour. La forme en て sert couramment à relier deux actions ou instructions.

議題 Dans « 議題を順に進めましょう », 議題 signifie « ordre du jour » ou « point à traiter ». Il désigne ici les sujets prévus pour la réunion. Il peut être suivi de を lorsqu’il est ce que l’on traite ou fait avancer.

を Dans « 議題を順に進めましょう », を marque 議題 comme ce qui est fait avancer. La particule relie donc le complément à l’action 進める. Elle se place généralement après l’objet direct d’une action.

順に Dans « 議題を順に進めましょう », 順に signifie « dans l’ordre », c’est-à-dire point après point. Il indique la manière d’avancer dans l’ordre du jour. On l’emploie lorsqu’il faut respecter une succession déterminée.

進め Dans « 議題を順に進めましょう », 進め signifie « faire avancer » ou « poursuivre » l’ordre du jour. Cette forme précède directement ましょう pour former une proposition polie. Elle s’emploie avec ce qui progresse, ici 議題 avec を.

ましょう Dans « 進めましょう », ましょう transforme la proposition en suggestion polie : « avançons » ou « faisons avancer ». Il présente l’action comme une décision commune entre les participants. On l’ajoute à une forme verbale pour proposer une action.

デザイン Dans « デザイン作業 », デザイン signifie « design » ou « conception ». Il précise le domaine du travail dont on examine l’avancement. Ce mot est placé devant 作業 pour former un groupe nominal lié au travail de conception.

作業 Dans « デザイン作業の進捗 », 作業 désigne le travail ou la tâche à effectuer. Ici, il s’agit de la tâche de design. Il peut être précédé d’un domaine, comme dans « デザイン作業 », pour préciser le type de travail.

の Dans « デザイン作業の進捗 », の relie le travail de design à son avancement. Le groupe qui précède の précise le nom qui suit. Cette particule sert couramment à exprimer une relation équivalente à « de ».

から Dans « 進捗から始められます », から indique le point de départ : on commence par l’avancement. Il est directement associé à 始める pour préciser ce qui vient en premier. On peut l’utiliser après l’élément à partir duquel une action commence.

始められます Dans « 進捗から始められます », 始められます signifie « pouvoir commencer ». La forme polie présente la possibilité de commencer par le suivi de l’avancement. Elle se réutilise avec から pour indiquer le point de départ possible d’une activité.

その Dans « その後 », その signifie « ce » ou « cet élément déjà mentionné ». Il renvoie ici à l’étape ou au moment qui vient d’être évoqué. Il se place devant 後 pour former l’expression « après cela ».

後 Dans « その後 », 後 signifie « après » ou « ensuite ». Il situe l’action dans le temps, après l’étape précédente de la réunion. Avec un élément placé devant lui, il peut indiquer ce qui vient après cet élément.

予定 Dans « 予定に影響する », 予定 désigne le planning ou les dates prévues. C’est ici ce qui pourrait être affecté par un obstacle. Le mot s’emploie avec に lorsque quelque chose a une influence sur le planning.

に Dans « 予定に影響する », に indique l’élément qui subit l’influence. La phrase signifie donc qu’un obstacle peut avoir un effet sur le planning. Cette particule se place après la cible ou l’élément affecté par 影響する.

影響 Dans « 予定に影響する », 影響 signifie « influence » ou « impact ». Avec する, l’ensemble décrit le fait d’avoir un effet sur le planning. Le mot s’emploie ici avec に pour introduire ce qui est affecté.

する Dans « 影響する », する forme le verbe qui signifie « avoir un impact » ou « affecter ». Avec 影響, il transforme l’idée d’impact en action. Cette combinaison se construit ici avec la cible suivie de に.

可能性 Dans « 影響する可能性のある障害 », 可能性 désigne la possibilité qu’un événement se produise. Ici, il s’agit de la possibilité qu’un obstacle affecte le planning. Il peut être suivi de のある pour qualifier le nom qui vient ensuite.

ある Dans « 可能性のある障害 », ある exprime le fait qu’une possibilité existe ou est présente. L’ensemble qualifie un obstacle qui peut avoir un effet sur le planning. La structure 可能性のある se place avant le nom qu’elle décrit.

障害 Dans « 影響する可能性のある障害 », 障害 signifie « obstacle » ou « blocage ». Il désigne ici un problème susceptible de retarder le planning. Dans une réunion de suivi, on l’emploie pour signaler ce qui empêche ou menace l’avancement.

が Dans « 障害があれば », が marque 障害 comme l’élément qui peut exister. La phrase demande donc de transmettre l’information s’il y a un obstacle. Cette particule introduit souvent le sujet d’une condition avec ある.

あれば Dans « 障害があれば », あれば signifie « s’il y en a » ou « s’il existe ». Il introduit la condition qui déclenche la demande de transmettre l’information. La structure nom + が + あれば peut servir à dire « s’il y a un nom ».

伝えて Dans « 伝えてください », 伝えて signifie « transmettez » ou « signalez ». La forme en て relie le verbe à ください pour former une demande polie. Elle convient ici pour communiquer l’existence d’un obstacle aux participants.

ください Dans « 伝えてください », ください rend la demande polie : « veuillez transmettre » ou « dites-le, s’il vous plaît ». Il suit directement la forme en て du verbe. Cette construction sert à demander à quelqu’un de faire l’action indiquée.

主な Dans « 主な障害 », 主な signifie « principal » ou « majeur ». Il indique que l’obstacle présenté est le plus important dans la situation. Cette forme se place directement devant le nom qu’elle décrit.

法務 Dans « 法務チーム », 法務 renvoie aux affaires juridiques d’une organisation. Il précise ici le domaine duチーム qui doit donner son approbation. Il se place devant チーム pour désigner l’équipe juridique.

チーム Dans « 法務チーム », チーム signifie « équipe ». Ici, il s’agit de l’équipe chargée des questions juridiques. Le mot peut suivre le domaine ou le service qui caractérise l’équipe.

承認 Dans « 承認を待っている », 承認 signifie « approbation » ou « validation ». C’est l’autorisation attendue de l’équipe juridique. Il est suivi de を parce qu’il représente ce qui est attendu avec 待つ.

待っている Dans « 承認を待っている », 待っている signifie « être en train d’attendre » ou « être en attente de ». La forme décrit ici une attente toujours en cours. On peut l’utiliser avec を pour préciser ce que l’on attend.

こと Dans « 待っていることです », こと transforme la proposition « attendre l’approbation » en un fait présenté comme l’obstacle. Il permet de parler de l’action entière comme d’un élément de la phrase. La structure 待っていること signifie ici « le fait d’attendre ».

です Dans « 待っていることです », です donne une forme polie à l’identification de l’obstacle. La phrase établit que l’attente de l’approbation constitue le principal obstacle. Il se place à la fin d’une phrase nominale ou d’une explication polie.

通話 Dans « この通話の後 », 通話 signifie « appel » ou « communication téléphonique ». Il désigne ici l’appel pendant lequel se déroule la réunion. Il peut être suivi de の後 pour situer un moment après l’appel.

誰 Dans « 誰がそのチームに確認すればいいですか », 誰 signifie « qui ». Il demande quelle personne doit prendre en charge l’action de suivi. Il est suivi de が lorsqu’il représente la personne qui fera l’action.

確認 Dans « そのチームに確認する », 確認 signifie « vérifier » ou « demander confirmation ». Ici, il s’agit de reprendre contact avec l’équipe pour obtenir un suivi. Il se combine avec する et peut être suivi de に pour indiquer l’interlocuteur.

すれば Dans « 確認すればいいですか », すれば introduit l’action envisagée dans la construction qui demande ce qu’il convient de faire. Avec いいですか, l’ensemble signifie « qui devrait vérifier ? » ou « que faut-il faire ? ». Cette forme conditionnelle se place avant いい dans cette demande de conseil.

いい Dans « すればいいですか », いい signifie littéralement « convenable », mais la construction entière demande quelle action est appropriée. Ici, 確認すればいいですか demande qui doit effectuer le suivi. Le schéma verbe en ば + いい sert à demander ou indiquer ce qu’il convient de faire.

か Dans « すればいいですか », か marque la question polie. Il transforme la phrase en demande d’information sur l’action appropriée. Il se place généralement à la fin de la question.

私 Dans « 私が対応できます », 私 signifie « je » ou « moi ». Il identifie la personne qui peut prendre en charge le suivi. Avec が, il met cette personne en évidence comme responsable possible de l’action.

対応 Dans « 対応できます », 対応 signifie « prendre en charge » ou « gérer » la situation. Ici, la personne propose de s’occuper du suivi auprès de l’équipe juridique. Le mot se combine avec できます pour exprimer la possibilité de gérer quelque chose.

できます Dans « 私が対応できます », できます signifie « pouvoir faire » ou « être en mesure de faire ». La forme polie indique que la personne accepte de prendre en charge le suivi. Elle suit ici 対応 pour former l’expression « pouvoir gérer ».

まず Dans « まず文書の最新版が必要です », まず signifie « d’abord » ou « en premier lieu ». Il précise que l’obtention de la dernière version est nécessaire avant le suivi. On l’emploie pour présenter la première condition ou étape.

文書 Dans « 文書の最新版 », 文書 signifie « document ». Il désigne le document dont il faut obtenir la version la plus récente. Il est suivi de の pour préciser la relation avec 最新版.

最新版 Dans « 文書の最新版 », 最新版 signifie « dernière version ». Il s’agit ici de la version actuelle du document, nécessaire avant de contacter l’équipe juridique. Le mot peut suivre le nom du document qu’il qualifie avec の.

必要 Dans « 最新版が必要です », 必要 signifie « nécessaire » ou « requis ». La personne explique qu’elle doit d’abord disposer de la dernière version du document. La structure nom + が必要です exprime qu’un élément est nécessaire.

今日 Dans « 今日、誰かにそれを送ってもらう », 今日 signifie « aujourd’hui ». Il fixe le jour où l’on demandera l’envoi du document. Ce mot peut être placé au début de la phrase pour situer l’action dans le temps.

誰か Dans « 誰かにそれを送ってもらう », 誰か signifie « quelqu’un ». La personne n’est pas identifiée précisément, mais elle sera chargée d’envoyer le document. Avec に, 誰か désigne la personne à qui l’on demande cette action.

それ Dans « それを送ってもらう », それ désigne la chose déjà mentionnée, ici la dernière version du document. Il évite de répéter 文書の最新版. Avec を, il devient l’objet de l’envoi.

送って Dans « 送ってもらう », 送って signifie « envoyer » et relie l’action d’envoyer à もらう. L’ensemble indique que le locuteur bénéficiera de l’envoi du document. La forme en て sert ici à construire cette relation entre deux verbes.

もらう Dans « 送ってもらう », もらう exprime le fait de recevoir le bénéfice d’une action réalisée par quelqu’un d’autre. Ici, le locuteur obtient que quelqu’un lui envoie le document. La construction verbe en て + もらう sert à dire que l’on fait faire une action pour soi.

よう Dans « 送ってもらうよう頼みます », よう introduit le contenu de la demande : demander que l’envoi soit réalisé. Il relie 送ってもらう au verbe 頼みます. La structure verbe + よう頼む sert à demander que l’action indiquée soit effectuée.

頼みます Dans « 送ってもらうよう頼みます », 頼みます signifie « demander » ou « prier quelqu’un de faire quelque chose ». Ici, le locuteur va demander à une personne de faire envoyer le document. Il peut suivre une proposition en よう pour préciser le contenu de la demande.

それなら Dans « それなら、まだ終えられるはずです », それなら signifie « dans ce cas » ou « alors ». Il relie la réception du document à la conclusion sur le délai. On l’emploie pour tirer une conséquence de ce qui vient d’être dit.

まだ Dans « まだ終えられるはずです », まだ signifie « encore » ou « toujours ». Il indique que, malgré le blocage actuel, la fin dans les délais reste possible. Il s’emploie ici avant le verbe pour maintenir cette possibilité dans le temps.

締め切り Dans « 締め切りまでに », 締め切り signifie « date limite » ou « échéance ». Il désigne le moment avant lequel le travail doit être terminé. Le mot se combine ici avec までに pour exprimer cette échéance.

まで Dans « 締め切りまでに », まで marque la limite temporelle, ici la date limite. Avec に dans l’expression complète, le groupe signifie « d’ici la date limite ». On peut réutiliser までに après un moment pour fixer l’échéance d’une action.

終えられる Dans « 締め切りまでに終えられる », 終えられる signifie « pouvoir terminer ». La forme présente la fin du travail comme encore réalisable avant l’échéance. Elle se combine ici avec までに pour préciser le délai dans lequel l’action est possible.

はず Dans « 終えられるはずです », はず indique une attente fondée sur les informations disponibles : la tâche devrait pouvoir être terminée. La phrase exprime donc une prévision raisonnable plutôt qu’une certitude absolue. はずです se place après ce qui est normalement attendu.

決定事項 Dans « 決定事項をまとめた書面 », 決定事項 désigne les décisions ou les points décidés pendant la réunion. Ce sont les éléments que le document écrit doit rassembler. Le mot est suivi de を lorsqu’il représente ce qui est résumé ou regroupé.

まとめた Dans « 決定事項をまとめた書面 », まとめた signifie « qui a rassemblé » ou « qui a résumé ». Il décrit le書面 comme un document regroupant les décisions prises. Cette forme se place avant le nom pour préciser ce que le document contient.

書面 Dans « 決定事項をまとめた書面 », 書面 signifie « document écrit » ou « écrit formel ». Il désigne ici le résumé écrit qui sera envoyé après la réunion. Le mot convient à une communication professionnelle conservée sous forme écrite.

送ります Dans « 書面を送ります », 送ります signifie « j’enverrai » ou « j’envoie », dans une forme polie. Ici, le locuteur annonce l’envoi du résumé écrit après la réunion. Il s’emploie avec を pour indiquer ce qui est envoyé.

それで Dans « それで、全員が次のステップをはっきり把握できます », それで signifie « ainsi » ou « grâce à cela ». Il relie l’envoi du résumé à son effet pour toute l’équipe. Il sert ici à présenter une conséquence de l’action précédente.

全員 Dans « 全員が次のステップをはっきり把握できます », 全員 signifie « tout le monde » ou « tous les membres ». Il désigne ici l’ensemble des participants à la réunion. Avec が, il représente les personnes qui pourront comprendre les prochaines étapes.

次 Dans « 次のステップ », 次 signifie « suivant » ou « prochain ». Il précise que les étapes concernées viennent après les décisions actuelles. Il se place devant の pour qualifier le nom qui suit.

ステップ Dans « 次のステップ », ステップ signifie « étape ». Il désigne ici les actions à effectuer après la réunion. Avec 次の, l’expression renvoie aux prochaines étapes du travail.

はっきり Dans « はっきり把握できます », はっきり signifie « clairement » ou « nettement ». Il précise que toute l’équipe doit avoir une compréhension claire des prochaines étapes. Il se place ici avant 把握できます pour modifier la manière dont l’action est réalisée.

把握 Dans « 次のステップをはっきり把握できます », 把握 signifie « saisir », « comprendre clairement » ou « avoir une vue précise de ». Il décrit la compréhension des prochaines étapes par toute l’équipe. Il se combine ici avec できます pour exprimer la possibilité de les comprendre clairement.

Points de Grammaire

〜はずです

今日、文書を終えられるはずです。

kyoo, bou-n-choo o-é-ra-ré-rou ha-zou déss.

Nous devrions pouvoir terminer le document aujourd'hui.

はずです indique une attente fondée : le locuteur pense que l’action devrait être possible ou se réaliser.

V-てもらう

まず、誰かに最新版を送ってもらいます。

ma-zou, da-ré-ka ni saï-chi-n-ban o o-kou-té mo-raï-mass.

D'abord, je demanderai à quelqu'un d'envoyer la dernière version.

V-てもらう signifie qu’on demande à quelqu’un de faire quelque chose pour soi.

Vocabulaire Japonais

その後 Adverbe

so-no a-to après cela

デザイン作業 Nom

dé-zaïn sa-gui-yoo travail de conception

影響する Verbe

éï-kyoo sou-rou affecter

可能性 Nom

ka-noo-séï possibilité

会議 Nom

kaï-gui réunion

議題 Nom

gui-daï ordre du jour

主な Adjectif

o-mo-na principal

順に Adverbe

djoun ni dans l'ordre

障害 Nom

choo-gaï obstacle

進捗 Nom

chi-n-tcho-kou avancement

短い Adjectif

mi-dji-kaï court

予定 Nom

yo-téï calendrier prévu

Quiz

Orthographe

Appuyez sur les lettres pour épeler le mot.

travail de conception

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デザイン作業

affecter

Voir la Réponse

影響する

principal

Voir la Réponse

主な

après cela

Voir la Réponse

その後