先ほど
先ほど betyder her «for lidt siden» eller «tidligere» og placerer hændelsen kort før samtalen. Det står foran resten af udsagnet og bruges til at angive, hvornår noget skete.
誰か
誰か betyder «nogen» eller «en eller anden person» i denne sætning. Det bruges som den ubestemte person i 誰かが, når taleren ikke identificerer personen.
が
I 誰かが markerer が 誰か som den person, der udfører handlingen. Partiklen står efter subjektet og før verbet eller handlingen.
ノック
ノック betyder her «at banke på» og beskriver handlingen ved døren. Det er et lånord, der bruges i forbindelsen ノックして til at føre videre til den næste handling.
して
I ノックして forbinder して det at banke på med den følgende handling og giver betydningen «bankede på og ...». Denne form bruges til at kæde handlinger sammen i rækkefølge.
換気
換気 henviser her til ventilation, altså udskiftning eller cirkulation af luft. Sammen med 設備 i 換気設備 betegner det ventilationen som en del af bygningens installationer.
設備
設備 betyder her «udstyr» eller «installation» og indgår i 換気設備, «ventilationsudstyr». Sammensætningen bruges om en fysisk installation, der skal kontrolleres eller vedligeholdes.
を
I 換気設備を markerer を det, der bliver inspiceret. Partiklen står efter handlingens direkte objekt og før handlingen 点検する.
点検
点検 betyder her «inspektion» eller «kontrol», især af et teknisk anlæg. I 点検しに来た beskriver det formålet med besøget.
しに
I 点検しに markerer しに formålet «for at inspicere». Det står før 来た og danner sammen med 点検 og 来た mønstret «kom for at udføre noget».
来た
来た betyder her «kom» i den citerede forklaring på besøget. Formen står i 来たと言いました, hvor den beskriver, hvad personen sagde, at vedkommende var kommet for at gøre.
と
I 来たと言いました markerer と det citerede indhold, altså «sagde, at ...». I 来ると分かっていた forbinder det desuden 来る med det, man vidste eller var klar over.
言いました
言いました betyder «sagde» og gengiver, hvad personen fortalte. I 来たと言いました står det efter と, som markerer det sagte indhold.
の
I 建物のシステム forbinder の 建物 med システム og viser, at systemet hører til bygningen. I 点検の訪問 forbinder det også 点検 med 訪問 og beskriver besøgets type.
訪問
訪問 betyder «besøg» og henviser her til et besøg i forbindelse med inspektion. I 点検の訪問 fungerer det som det centrale navneord i emnet for sætningen.
は
I 訪問は markerer は emnet, nemlig inspektionsbesøgene. I それは og 以外は markerer den tilsvarende det, samtalen handler om, eller den gruppe der gælder en regel for.
通常
通常 betyder «normalt» eller «som regel» og viser, at udsagnet beskriver den almindelige fremgangsmåde. Det står foran handlingen 通知されます og begrænser den til det normale tilfælde.
建物
建物 betyder «bygning». I 建物のシステム bruges det sammen med の til at angive, at systemet er bygningens system.
システム
システム betyder «system» og henviser her til bygningens kommunikations- eller administrationssystem. I 建物のシステム står det som det, der bruges til at sende meddelelser.
通じて
通じて betyder her «gennem» eller «via» og angiver den kanal, som meddelelsen sendes gennem. I ポータルを通じて er portalen den kanal, der bruges til kontakten.
通知
通知 betyder «meddelelse» eller «varsling» og beskriver, hvad der bliver kommunikeret til beboerne. I 通知されます er det selve meddelelsen, der bliver udsendt.
されます
I 通知されます betyder されます, at noget «bliver meddelt» eller «bliver annonceret». Formen præsenterer handlingen høfligt som noget, der sker med meddelelsen gennem systemet.
それで
それで betyder her «derfor» eller «på grund af det» og forbinder den tidligere usikkerhed med talerens forsigtige reaktion. Det står først i udsagnet om, hvad taleren derefter gjorde.
警戒
警戒 betyder her at være på vagt eller tage sig i agt over for en mulig risiko. I 警戒して forklarer det, hvorfor personen ikke blev lukket ind.
その
その betyder «den pågældende» og peger i その人 tilbage på den person, der allerede er nævnt. Det står direkte foran 人 for at afgrænse, hvilken person der menes.
人
人 betyder «person» eller «menneske». I その人 henviser det konkret til den person, der kom for at inspicere, mens 人以外 senere bruges om andre personer end den forventede.
中
中 betyder her «indenfor» eller «det indre». I 中に angiver det det sted, personen kunne blive lukket ind i.
に
I 中に markerer に retningen eller stedet «ind i», og i 点検しに markerer det formålet «for at». I あなたに markerer det desuden modtageren for den besked, der bliver sendt.
入れません
入れません betyder her «lukker ikke ind» eller «lod ikke ind» og beskriver, at taleren nægtede personen adgang. I 人を中に入れません er personen objektet, og 中に angiver stedet.
でした
I 正しい判断でした betyder でした høfligt «var» og afslutter vurderingen af den tidligere beslutning. Det gør udsagnet til en høflig konstatering af, at beslutningen var rigtig.
それ
それ betyder «det» og henviser her til den beslutning, at personen ikke blev lukket ind. I それは gør det den tidligere handling til samtalens emne.
正しい
正しい betyder «rigtig» eller «korrekt» og vurderer beslutningen positivt. I 正しい判断 beskriver det 判断 som en beslutning, der var passende i situationen.
判断
判断 betyder «vurdering» eller «beslutning». I 正しい判断 betegner det den beslutning, som taleren traf ved ikke at lukke personen ind.
まず
まず betyder «først» og angiver den prioriterede første handling. I まず確認する forklarer det, at tilladelsen skal kontrolleres, før man går videre.
入室
入室 betyder her «indgang i rummet eller boligen». I 入室許可 præciserer det, hvilken form for tilladelse der skal bekræftes.
許可
許可 betyder «tilladelse». I 入室許可 handler det specifikt om tilladelsen til at komme ind i boligen eller rummet.
確認
確認 betyder «kontrol» eller «bekræftelse» og henviser her til at fastslå, om personen har adgang. I 確認する beskriver det den handling, der skal udføres først.
する
I 確認する gør する navneordet 確認 til en handling: «at bekræfte» eller «at kontrollere». Sammen med 必要があります udtrykker 確認する必要があります, at det er nødvendigt at kontrollere noget.
必要
必要 betyder «nødvendighed» eller «noget, der er nødvendigt». I 確認する必要があります angiver det, at kontrollen ikke blot er ønskelig, men skal foretages.
あります
I 確認する必要があります betyder あります, at der «er» et behov eller en nødvendighed. Det bruges her som den høflige afslutning på konstruktionen, der siger, at noget er nødvendigt.
実際
実際 betyder «faktisk» eller «i virkeligheden» og fremhæver, at taleren vil vide, om inspektionen reelt er planlagt. Det står foran に i forbindelsen 実際に og modificerer den følgende handling.
予定
予定 betyder «plan» eller «aftale» og henviser her til en planlagt inspektion. I 予定が入っている bruges det om en aftale, der allerede står i kalenderen eller systemet.
入って
I 予定が入っている betyder 入って, at en aftale er blevet lagt ind eller er kommet ind i planen. Formen forbindes med いる for at beskrive den fortsatte planlagte tilstand.
いる
I 予定が入っている viser いる, at den indlagte plan fortsat gælder som en tilstand. Det gør udtrykket til et spørgsmål om, hvorvidt en inspektion allerede er registreret som planlagt.
か
I 予定が入っているか markerer か spørgsmålet om, hvorvidt en plan faktisk findes. Det står efter den komplette underordnede sætning før den høflige anmodning.
もらえます
I 確認してもらえますか udtrykker もらえます, at taleren beder om at få den anden persons hjælp som en tjeneste. Sammen med か bliver det en høflig anmodning om, at modtageren foretager kontrollen.
記録
記録 betyder «optegnelser» eller «registreringer» og henviser her til de data, der viser planlagte besøg. I 記録を tjekkes disse registreringer som handlingens objekt.
ポータル
ポータル betyder «portal» og henviser her til den digitale kanal for kontakt med beboeren. I ポータルを通じて angiver det, at beskeden sendes via denne kanal.
あなた
あなた betyder «du» eller «dig» og er den person, som beskeden sendes til. I あなたに markerer に modtageren for handlingen 送ります.
メッセージ
メッセージ betyder «besked». I メッセージを送ります er beskeden det, der bliver sendt til den anden person.
送ります
送ります betyder «sender» og beskriver, hvad bygningsmedarbejderen vil gøre med beskeden. I メッセージを送ります står det efter objektet メッセージを.
戻って
I 戻ってくる betyder 戻って «vende tilbage» og forbindes med くる. Sammen beskriver udtrykket, at personen kommer tilbage til det sted eller den situation, der tales om.
くる
I 戻ってくる tilføjer くる betydningen af, at bevægelsen ender tilbage ved det relevante sted eller hos taleren. Det indgår efter 戻って for at danne udtrykket «komme tilbage».
前
前 betyder her «før» eller «inden». I 戻ってくる前に står det efter den handling, der skal være afsluttet, og angiver tidsgrænsen for at vide besked.
知って
知って betyder her «vide» eller «være klar over» og står i 知っておきたい. Formen forbinder det at vide med ønsket om at have denne viden på forhånd.
おきたい
I 知っておきたい udtrykker おきたい ønsket om at have noget gjort eller afklaret på forhånd. Sammen betyder forbindelsen, at taleren gerne vil vide det, før personen kommer tilbage.
です
I 知っておきたいです afslutter です udsagnet høfligt og gør det til en høflig formulering af talerens ønske. Det står efter hele udtrykket for ønsket.
取れる
I 確認が取れる betyder 取れる, at en bekræftelse kan indhentes eller foreligger. Det beskriver resultatet af kontrollen uden at angive, hvem der skaffer bekræftelsen.
まで
I 確認が取れるまでは betyder まで «indtil» og angiver tidspunktet, hvor bekræftelsen er opnået. は gør dette tidsafsnit til rammen for den følgende instruktion.
来る
I 来ると分かっていた人 betyder 来る «komme» og beskriver den persons forventede ankomst. Det står i forbindelsen 来ると分かっていた, som afgrænser, hvilke personer der var forventet.
分かって
I 来ると分かっていた betyder 分かって, at man var klar over eller vidste noget. Det forbindes med いた for at beskrive en tidligere eksisterende viden eller forståelse.
いた
I 分かっていた viser いた, at tilstanden af at vide eller være klar over noget gjaldt på det tidligere tidspunkt. Sammen med 分かって beskriver det, at personens ankomst allerede var kendt.
以外
以外 betyder «bortset fra» eller «andre end». I 来ると分かっていた人以外 afgrænser det alle personer, der ikke hører til gruppen af personer, man vidste ville komme.
誰
誰 betyder «hvem» eller «hvilken person». I 誰も bruges det sammen med も og den negative form 入れない til at omfatte enhver person uden undtagelse.
も
I 誰も入れない giver も sammen med den negative form betydningen «ingen» eller «slet ikke nogen». Det udvider 誰 til alle personer, der kunne forsøge at komme ind.
入れない
入れない betyder her «ikke lukke ind» og formulerer forbuddet mod at give nogen adgang. I 誰も入れない er 誰も den persongruppe, som forbuddet gælder.
で
I 入れないでください forbinder で den negative handling med en høflig anmodning. Udtrykket betyder samlet «lad venligst være med at lukke ind».
ください
ください gør 入れないでください til en høflig anmodning om ikke at lukke nogen ind. Det står efter den negative handlingsform og bruges til at bede modtageren følge instruktionen.