Tjek tonen i en e-mail før afsendelse | Lær japansk på dansk

Japanese lesson set in a contemporary Tokyo everyday setting: Before sending a professional follow-up email, one coworker checks the tone, next step, context, and recipient list with another..

DA → JA / Niveau: B1

Om denne lektion

Med Tjek tonen i en e-mail før afsendelse kan du øve samtaleudtryk, udtale, ordforråd, grammatik og quizzer på japansk.

Dialog

A

私がこのメールを送る前に、トーンを確認してもらえますか。

watashi ga kono meeru o okuru mae ni, toon o kakunin sjite moraemasu ka Kan du tjekke tonen i denne e-mail, før jeg sender den?
B

プロフェッショナルですが、書き出しが少しきつく感じられます。

purofessjonaru desu ga, kakidashi ga sukosji kitsuku kandjiraremasu Den er professionel, men indledningen virker lidt skarp.
A

せっかちに聞こえずに、相手にその依頼についてもう一度伝えたいです。

sekkatji ni kikoeru-ezu ni, aite ni sono irai ni tsuite moou itjido tsutaetai desu Jeg vil gerne minde dem om forespørgslen uden at lyde utålmodig.
B

フォローアップだと伝える、もう少し柔らかい書き出しを試してみてください。

fooroo appu da to tsutaeru, moou sukosji yawarakai kakidasji o tamesjite mite kudasai Prøv en blødere indledning, hvor du skriver, at du følger op.
A

それならよさそうです。私の依頼は十分明確ですか。

sore nara yosasoo desu. watashi no irai wa djuubun meikaku desu ka Det lyder bedre. Er min forespørgsel tydelig nok?
B

同じ段落で次のステップを説明してください。

onadji danraku de tsugi no suteppu o setsumei sjite kudasai Forklar det næste skridt i samme afsnit.
A

最後のほうに、補足の情報も加えました。

saigo no hoo ni, hosoku no djoohoo mo kuwaemashita Jeg har også tilføjet lidt ekstra kontekst hen mod slutningen.
B

補足の情報は役に立ちます。送る前に宛先リストを確認してください。

hosoku no djoohoo wa yaku ni tatjimasu. okuru mae ni atesaki risuto o kakunin sjite kudasai Konteksten er nyttig. Tjek modtagerlisten, før du sender den.
A

それは見落としやすかったです。間違った人が誤って含まれていました。

sore wa miotosji yasukatta desu. machigatta hito ga ayamatte fukumar ete imashita Det var let at overse. Den forkerte person blev inkluderet ved en fejl.
B

その人をリストから削除してください。

sono hito o risuto kara sakudjo sjite kudasai Fjern den person fra listen.
B

これでメールを送る準備ができました。

kore de meeru o okuru djunbi ga dekimashita Så er e-mailen klar til at blive sendt.

Ord for ord

私 私 betyder her “jeg” og er den person, der sender e-mailen. Det bruges som den, der udfører handlingen i 私がこのメールを送る前に; det passer i en høflig arbejdsrelateret situation, når man taler om sig selv.
が が markerer her 私 som den, der sender e-mailen. I mønstret 私がこのメールを送る前に står markøren efter den person, der udfører handlingen; det bruges, når man vil angive, hvem der gør noget.
この この betyder “denne” og peger på den e-mail, der omtales. I このメール står det foran det, det beskriver; samme mønster bruges, når man henviser til et bestemt dokument eller en bestemt genstand.
メール メール betyder “e-mail” og er det dokument, hvis tone skal kontrolleres. I このメール og e-mail-konteksten bruges det som det, man sender eller gennemgår på arbejdet.
を を markerer her メール som det, der bliver sendt. I このメールを送る står markøren efter objektet og før handlingen; dette er et almindeligt mønster, når en handling retter sig mod noget.
送る 送る betyder her “sende” og beskriver handlingen at sende e-mailen. I このメールを送る står det efter objektet; det bruges, når man taler om at sende en besked eller et dokument.
前 前 betyder her “før” i betydningen før en bestemt handling. I 送る前 betyder det, at kontrollen skal ske inden afsendelsen; mønstret bruges til at angive, hvad der sker før noget andet.
に に markerer her tidspunktet eller rækkefølgen i 送る前に, altså “før afsendelsen”. Det står efter 前 i dette tidsudtryk; det bruges til at forbinde en handling med det tidspunkt, hvor den skal ske.
トーン トーン betyder her e-mailens tone eller måde at lyde på. I トーンを確認して fokuserer det på, hvordan teksten virker for modtageren; det bruges især, når man vurderer en beskeds stil.
確認 確認 betyder her “kontrol” eller “at tjekke” og indgår i トーンを確認してもらえますか. Sammen med して beskriver det den kontrol, man beder den anden person om at udføre; det bruges om at kontrollere tekst, oplysninger eller planer.
して して bidrager i トーンを確認して til betydningen “udføre kontrollen”. Her forbinder det 確認 med もらえますか, så den anden person bliver bedt om at tjekke tonen; mønstret bruges ved høflige anmodninger om en handling.
もらえます もらえます betyder her, at taleren spørger, om han eller hun kan få den anden til at gøre noget for sig. I 確認してもらえますか gør det anmodningen høflig; det bruges, når man beder en anden om hjælp eller en tjeneste.
か か gør 確認してもらえますか til et spørgsmål. Det står til sidst i den høflige anmodning; det bruges, når man vil spørge, om modtageren vil eller kan udføre handlingen.
プロフェッショナル プロフェッショナル betyder her “professionel” og beskriver e-mailens overordnede stil. I プロフェッショナルですが står det før den høflige afslutning です; det bruges til at vurdere tonen i en arbejdsmæssig tekst.
です です giver her et høfligt udsagn: e-mailen er professionel. I プロフェッショナルですが afslutter det beskrivelsen, før meningen fortsætter med en kontrast; det bruges i høflig samtale og skrift.
書き出し 書き出し betyder her e-mailens indledning eller åbning. I 書き出しが少しきつく感じられます er det åbningen, der opleves som skarp; det bruges, når man vurderer begyndelsen på en tekst.
少し 少し betyder her “lidt” og dæmper vurderingen af, hvor skarp åbningen virker. I 少しきつく beskriver det graden af indtrykket; det bruges, når man vil udtrykke en begrænset grad eller gøre en vurdering mildere.
きつく きつく betyder her, at noget virker skarpt eller hårdt i tonen. I 少しきつく感じられます beskriver det, hvordan indledningen opleves; det bruges om en formulering, der kan virke streng eller direkte.
感じられます 感じられます betyder her “opleves” eller “føles”. I 少しきつく感じられます beskriver det modtagerens indtryk af e-mailens åbning snarere end en direkte egenskab; det bruges, når man forsigtigt beskriver, hvordan noget virker.
せっかち せっかち betyder her “utålmodig” og beskriver det indtryk, taleren ikke vil give. I せっかちに聞こえずに indgår det i en formulering om ikke at lyde utålmodig; det bruges, når man taler om en persons eller en beskeds tempo og tone.
聞こえずに 聞こえずに betyder her “uden at lyde” på en bestemt måde. I せっかちに聞こえずに viser det, at taleren vil minde modtageren om noget uden at virke utålmodig; mønstret bruges til at beskrive en handling, der sker uden et uønsket indtryk.
相手 相手 betyder her den anden part, altså den person eller de personer, der modtager påmindelsen. I 相手に angiver に, hvem beskeden er rettet mod; ordet bruges, når man taler om sin samtalepartner eller modtager.
その その betyder her “den pågældende” og peger tilbage på en allerede omtalt forespørgsel. I その依頼 står det foran 依頼; det bruges, når man henviser til noget, som allerede er kendt i samtalen.
依頼 依頼 betyder her “forespørgsel” eller “anmodning”, nærmere bestemt den tidligere anmodning, som skal påmindes. I その依頼について angiver について, hvad påmindelsen handler om; ordet bruges i arbejdsrelateret kommunikation om en konkret anmodning.
について について betyder her “om” eller “angående” og viser emnet for påmindelsen. I その依頼について står det efter emnet; det bruges, når man forklarer, spørger eller informerer om en bestemt sag.
もう もう betyder her “igen” i kombinationen もう一度. Sammen med 一度 viser det, at taleren vil formidle den samme forespørgsel endnu en gang; det bruges, når noget gentages.
一度 一度 betyder her “én gang” og indgår i もう一度, “én gang igen”. Det angiver, hvor mange gange handlingen skal gentages; mønstret bruges, når man vil bede om eller beskrive en gentagelse.
伝えたい 伝えたい betyder her “vil gerne formidle” eller “vil gerne fortælle”. I もう一度伝えたいです udtrykker det talerens ønske om at minde modtageren om forespørgslen; det bruges til at sige, hvad man gerne vil kommunikere.
だ だ angiver i フォローアップだと伝える, at noget er et follow-up. Det er den del af indholdet, som bliver formidlet med 伝える; mønstret bruges, når man gengiver, hvordan man karakteriserer noget.
と と markerer her det indhold, der bliver gengivet eller formidlet. I フォローアップだと伝える forbinder det udsagnet med 伝える; det bruges til at angive, hvad man siger eller skriver.
伝える 伝える betyder her “at formidle” eller “at fortælle” og beskriver, hvad åbningen skal gøre klart. I フォローアップだと伝える handler det om at gøre tekstens formål tydeligt for modtageren; det bruges om at give information videre.
柔らかい 柔らかい betyder her “mild” eller “blød” om en teksts tone. I もう少し柔らかい書き出し beskriver det en indledning, der virker mindre skarp; det bruges, når man vil anbefale en mere imødekommende formulering.
試して 試して betyder her “prøv” og indgår i opfordringen til at afprøve en anden indledning. I 柔らかい書き出しを試してみてください retter handlingen sig mod den blødere åbning; det bruges, når man foreslår at teste en løsning.
みて みて bidrager i 試してみてください til betydningen “prøv at gøre det”. Sammen med 試して viser det, at handlingen skal afprøves; mønstret bruges, når man opfordrer nogen til at forsøge en handling.
ください ください gør 試してみてください til en høflig opfordring: “prøv venligst”. Det står til sidst i anmodningen; det bruges, når man beder en anden om at gøre noget på en høflig måde.
それなら それなら betyder her “så” eller “hvis det er sådan” og knytter reaktionen til den foreslåede ændring. I それならよさそうです viser det, at den nye indledning virker bedre; det bruges til at reagere på tidligere information eller et forslag.
よさそう よさそう betyder her “ser ud til at være god” eller “lyder lovende”. I それならよさそうです udtrykker taleren en vurdering af den ændrede formulering; det bruges, når noget virker passende ud fra det, man netop har hørt eller set.
の の forbinder her 私 med 依頼 i 私の依頼 og viser, at forespørgslen tilhører eller kommer fra taleren. Det står mellem den, der forbindes med sagen, og selve sagen; mønstret bruges til at udtrykke tilhørsforhold eller tilknytning.
は は markerer her 私の依頼 som emnet for spørgsmålet. I 私の依頼は十分明確ですか sammenlignes eller vurderes forespørgslen med hensyn til, om den er tydelig nok; det bruges til at introducere det, man taler om.
十分 十分 betyder her “tilstrækkeligt” og angiver graden af tydelighed. I 十分明確 spørges der, om forespørgslen er klar nok; det bruges til at vurdere, om noget opfylder det nødvendige niveau.
明確 明確 betyder her “klar” eller “tydelig” om forespørgslen. I 十分明確 beskriver det, om modtageren kan forstå, hvad der bliver bedt om; det bruges ved vurdering af instruktioner, beskeder og andre formuleringer.
同じ 同じ betyder her “samme” og beskriver det afsnit, hvor næste skridt skal forklares. I 同じ段落 henviser det til det allerede omtalte afsnit; det bruges, når to ting skal være identiske eller høre sammen.
段落 段落 betyder “afsnit” og er den del af e-mailen, hvor næste skridt skal stå. I 同じ段落で angiver で stedet eller rammen for forklaringen; ordet bruges om en afgrænset del af en skrevet tekst.
で で angiver her, at forklaringen skal placeres i 同じ段落. Det viser altså den ramme eller det sted, hvor handlingen skal foregå; det bruges også til at angive stedet for en handling.
次 次 betyder her “næste” og beskriver det skridt, der kommer efter den nuværende handling. I 次のステップ står det foran det, det beskriver; det bruges til at tale om den næste del af en plan eller proces.
ステップ ステップ betyder her “skridt” i den videre arbejdsproces. I 次のステップ handler det om, hvad modtageren skal gøre bagefter; det bruges i instruktioner og planlægning af en proces.
説明 説明 betyder her “forklaring” eller handlingen “at forklare”. I 説明してください er det det, taleren beder den anden om at gøre med næste skridt; det bruges, når man gør en proces eller information forståelig.
最後 最後 betyder her “slutningen” eller den sidste del af e-mailen. I 最後のほう henviser det til området nær tekstens afslutning; det bruges, når man placerer noget i den sidste del af en rækkefølge eller tekst.
ほう ほう betyder her “delen” eller “området” nær slutningen. I 最後のほう betyder det “hen mod slutningen” og gør placeringen mindre præcis end et bestemt punkt; det bruges til at angive en del af et område eller en rækkefølge.
補足 補足 betyder her noget supplerende eller uddybende. I 補足の情報 beskriver det information, der er føjet til for at give mere sammenhæng; det bruges, når man tilføjer hjælpende oplysninger til en besked.
情報 情報 betyder “information” og er det ekstra indhold, som taleren har tilføjet. I 補足の情報 står det efter forbindelsen med 補足; det bruges om oplysninger, der hjælper modtageren med at forstå en sag.
も も betyder her “også” og viser, at taleren ud over det tidligere nævnte har tilføjet information. I 情報も加えました står det efter det, der også er omfattet af handlingen; det bruges til at føje endnu et element til.
加えました 加えました betyder her “tilføjede” og beskriver en afsluttet tilføjelse af ekstra information. I 補足の情報も加えました er informationen det, der blev føjet til; det bruges, når man fortæller, at noget er blevet lagt til en tekst eller plan.
役に立ちます 役に立ちます betyder som helhed “er nyttig” eller “hjælper”. I 補足の情報は役に立ちます bidrager 役 med betydningen nytte eller funktion, に forbinder denne nytte med sagen, og 立ちます fuldender udtrykket om, at sagen er til hjælp; hele udtrykket bruges til at vurdere, om information eller et råd hjælper.
宛先 宛先 betyder her adressaten eller modtagerfeltet for e-mailen. I 宛先リスト handler det om de personer, som e-mailen skal sendes til; det bruges, når man kontrollerer modtagere eller adresser i en besked.
リスト リスト betyder “liste” og henviser her til listen over e-mailens modtagere. I 宛先リスト står det efter det, der specificerer listens indhold; det bruges om en samlet oversigt over personer eller elementer.
それ それ betyder her “det” og henviser tilbage til den ting, der var let at overse. I それは見落としやすかったです gør det den tidligere omtalte fejl eller detalje til emnet; det bruges til at pege tilbage på noget, der allerede er nævnt.
見落としやすかった 見落としやすかった betyder her “var let at overse”. I それは見落としやすかったです forklarer det, hvorfor fejlen kunne ske; det bruges, når en detalje i en tekst eller liste let kan blive overset.
間違った 間違った betyder her “forkert” og beskriver den person, som ikke skulle have været med. I 間違った人 står det foran 人; det bruges, når man identificerer noget eller nogen som den forkerte i en konkret sammenhæng.
人 人 betyder “person” og henviser her til den person, der ved en fejl kom med på listen. I 間違った人 står det efter beskrivelsen 間違った; det bruges, når man taler om en bestemt person uden at angive navnet.
誤って 誤って betyder her “ved en fejl” eller “fejlagtigt”. I 誤って含まれていました beskriver det, at personen blev inkluderet uden at det var meningen; det bruges til at forklare en utilsigtet handling.
含まれていました 含まれていました betyder her “var inkluderet” eller “var med”. I 間違った人が誤って含まれていました beskriver det, at den forkerte person allerede var med på listen; det bruges, når man forklarer, at nogen eller noget indgår i en samling eller liste.
から から betyder her “fra” og angiver det sted eller den liste, som personen skal fjernes fra. I リストから削除してください står det efter kilden og før handlingen; mønstret bruges, når noget fjernes fra en liste eller samling.
削除 削除 betyder her “fjernelse” eller “at slette” og indgår i den direkte anmodning om at fjerne personen. I その人をリストから削除してください er personen objektet for handlingen; det bruges, når man fjerner en modtager eller et element fra en liste.
これ これ betyder her “dette” og henviser til den netop udførte rettelse. I これでメールが準備できました-lignende betydning i これでメールを送る準備ができました viser det, at resultatet opnås med dette; det bruges til at pege på den aktuelle handling eller ændring.
準備 準備 betyder her “forberedelse” og indgår i udtrykket 送る準備, altså forberedelsen til at sende e-mailen. Det bruges, når noget er gjort klar til den næste handling.
できました できました betyder her “blev klar” eller “er blevet muligt”. I メールを送る準備ができました viser det, at forberedelsen nu er færdig, så e-mailen kan sendes; det bruges til at markere, at noget er klar til næste trin.

Grammatikpunkter

～てください

次のステップを説明してください。

tsugi no suteppu o setsumei sjite kudasai

Forklar venligst det næste trin.

Bruges til høflige anmodninger. Verbstammen forbindes med てください.

～ずに

きつく聞こえずに、柔らかいトーンを試して。

kitsuku kikoeru-ezu ni, yawarakai toon o tamesjite

Prøv en blød tone, uden at det lyder hårdt.

Betyder “uden at …”. Formen sættes efter verbets ない-stamme; 聞く bliver 聞かずに.

Japansk Ordforråd

きつい Adjektiv
kitsui skarp; hård きつく
この Determinativ
kono denne
トーン Substantiv
toon tone
プロフェッショナル Adjektiv
purofessjonaru professionel
メール Substantiv
meeru e-mail
確認する Verbum
kakunin suru at tjekke; at kontrollere 確認
感じる Verbum
kandjiru at føle; at virke 感じられます
私 Pronomen
watashi jeg
書き出し Substantiv
kakidasji indledning
少し Adverbium
sukosji lidt
前 Substantiv
mae før; inden
送る Verbum
okuru at sende

Quiz

Stavning

Tryk på bogstaverne for at stave ordet.

indledning

Vis Svar書き出し

professionel

Vis Svarプロフェッショナル

at føle; at virke

Vis Svar感じられます

denne

Vis Svarこの