この
「この」 betyder »denne« og står foran substantivet i 「この書類」 for at pege på dokumentet her. Brug mønsteret 「この+substantiv」, når du vil identificere noget bestemt tæt på samtalen, f.eks. ved en skranke.
書類
「書類」 betyder »dokument« eller »papirer« og betegner her det dokument, som kopien skal laves af. Ordet bruges naturligt i mønsteret 「書類のコピー」, »en kopi af et dokument«, når du taler om administrative papirer.
の
「の」 forbinder 「この書類」 med 「コピー」 i 「この書類のコピー」 og betyder her »af«. Brug 「AのB」 til at vise, at B hører til eller er knyttet til A, som i »en kopi af dokumentet«.
コピー
「コピー」 betyder »kopi« og er det, personen beder om i 「この書類のコピー」. Det kan bruges om en fysisk kopi i en service- eller kontorsituation, især i mønsteret 「Aのコピー」.
を
「を」 markerer 「この書類のコピー」 som det, personen ønsker at få i sætningen 「この書類のコピーをいただけますか」. Brug den efter det direkte objekt før et verbum, der beskriver at få, lave eller bruge noget.
いただけます
「いただけます」 bruges her i den høflige anmodning 「コピーをいただけますか」 og betyder »kan jeg få kopien?«. Formen passer, når du respektfuldt beder en anden om at give eller udlevere noget; den står her foran 「か」 i et høfligt spørgsmål.
か
「か」 gør 「いただけますか」 til et høfligt spørgsmål, så hele formuleringen bliver »kan jeg få det?«. Brug 「...ますか」 til at stille et høfligt spørgsmål om, hvorvidt noget er muligt eller sker.
まず
「まず」 betyder »først« og viser i 「まず原本を見せていただく必要があります」, at originalen skal ses før andre trin. Brug det til at angive det første trin i en rækkefølge, f.eks. 「まずA、それからB」.
原本
「原本」 betyder »originaldokumentet« og står her som det dokument, personalet først skal se. Ordet bruges i administrative situationer, når du skelner mellem originalen og en kopi, som i 「原本を確認する」, »kontrollere originalen«.
見せて
「見せて」 betyder her »vise« eller »lade nogen se« og indgår i 「見せていただく」, »få lov til at se«. Brug formen efter et objekt, når du beder om eller beskriver, at noget bliver vist, f.eks. 「書類を見せてください」 som et nyt eksempel.
いただく
「いただく」 bidrager i 「見せていただく必要があります」 med den høflige betydning, at man får lov til at modtage en andens hjælp eller handling. Mønsteret 「...ていただく」 bruges, når man respektfuldt får en anden til at gøre noget for sig eller får lov til at gøre noget.
必要
「必要」 betyder »nødvendighed« eller »behov« i 「見せていただく必要があります」, altså at det er nødvendigt at få originalen at se. Brug det i mønsteret 「Aが必要です」, når du siger, at noget er nødvendigt.
が
「が」 markerer i 「必要があります」 det, der beskrives som nødvendigt, nemlig 「必要」. Brug 「が」 efter det, der findes, er nødvendigt eller har en bestemt tilstand, som i 「確認が必要です」, »kontrol er nødvendig«, som et nyt eksempel.
あります
「あります」 betyder her »findes« i betydningen »er nødvendigt«, som en del af 「必要があります」. Mønsteret 「必要があります」 bruges til at sige, at et bestemt trin eller en handling er påkrævet.
申請書
「申請書」 betyder »ansøgningsblanket« eller »ansøgningsskema« og er det dokument, personen overvejer at udfylde. Brug ordet i administrative situationer, f.eks. i mønsteret 「申請書に記入する」, »udfylde ansøgningsskemaet«.
に
「に」 markerer i 「申請書に記入する」 det skema, som man skriver oplysninger ind i. Brug 「Aに記入する」, når A er en formular eller et dokument, hvor information skal udfyldes.
記入した
「記入した」 betyder her »udfylde/skrive i« som del af spørgsmålet 「記入したほうがいいですか」, altså »bør jeg udfylde det?«. Formen står sammen med 「ほうがいい」 for at spørge om, hvorvidt denne handling er det bedste valg; brug f.eks. 「フォームに記入する」 i en ny sætning.
ほう
「ほう」 indgår i 「記入したほうがいいですか」 og peger på den mulighed eller fremgangsmåde, som vurderes som bedst. Mønsteret 「Vたほうがいい」 bruges til at give eller spørge om et råd, som i »det er bedre at gøre V«.
いい
「いい」 betyder »godt« eller »bedre« i konstruktionen 「記入したほうがいいですか」, hvor personen spørger, om det er bedst at udfylde skemaet. Sammen med 「ほうがいい」 bruges det til råd eller anbefalinger, ikke som en selvstændig oversættelse af hele konstruktionen.
です
「です」 giver en høflig afslutning i 「ほうがいいですか」 og gør spørgsmålet passende i samtalen ved servicekontoret. Det bruges efter en høflig beskrivelse eller vurdering, ofte før 「か」 når sætningen er et spørgsmål.
フォーム
「フォーム」 betyder »formular« og er det skema, som personalet beder personen udfylde i 「フォームに記入してください」. Det bruges i mønsteret 「フォームに記入する」, når man skriver oplysninger ind i en formular.
記入して
「記入して」 betyder »udfyld« eller »skriv i« og indgår i anmodningen 「フォームに記入してください」. Formen bruges før 「ください」 for høfligt at bede nogen udføre handlingen; objektet eller stedet kan stå før, som i 「フォームに記入して」.
ください
「ください」 gør 「フォームに記入してください」 til en høflig anmodning: »udfyld venligst formularen«. Brug mønsteret 「Vてください」, når du beder en person om at udføre en konkret handling.
そう
「そう」 betyder her »på den måde« og henviser til den netop nævnte handling i 「そうすれば」. Det bruges i en forbindelse som 「そうすれば、B」 for at vise, hvad der kan ske, hvis man gør det på den måde.
すれば
「すれば」 betyder her »hvis man gør det« og danner sammen med 「そう」 forbindelsen 「そうすれば」, »så kan man ...«. Brug mønsteret 「Aすれば、B」 til at forklare et resultat, der følger, hvis A bliver gjort.
作れます
「作れます」 betyder »kan lave« i 「コピーを作れます」, altså at personalet derefter kan lave kopien. Brug formen efter det, der kan fremstilles, f.eks. 「コピーを作れます」, når du forklarer en mulig næste handling.
スタンプ
「スタンプ」 betyder »stempel« og indgår i 「スタンプのあるページ」, siden hvor stemplet er. Ordet kan bruges om et synligt stempel på et dokument, især i mønsteret 「スタンプのある+substantiv」.
ある
「ある」 betyder her »findes på« eller »er til stede på« i 「スタンプのあるページ」, altså »siden med stemplet«. Brug 「AのあるB」 til at beskrive B som noget, hvor A findes eller er placeret.
ページ
「ページ」 betyder »side« og er den del af dokumentet, som personen kun har brug for i 「スタンプのあるページだけ」. Brug det sammen med et nummer eller en beskrivelse, f.eks. 「このページ」 eller 「スタンプのあるページ」.
だけ
「だけ」 betyder »kun« i 「ページだけ必要です」 og begrænser behovet til den ene side. Brug 「Aだけ」 efter det, der er den eneste ønskede eller relevante ting, som i 「このページだけ」.
その
「その」 betyder »den« eller »det« og peger i 「そのページ」 på den side, som netop blev nævnt. Brug 「その+substantiv」 til at henvise til noget, som samtalepartneren allerede har identificeret eller talt om.
して
「して」 bidrager i 「一緒にしておきます」 med betydningen »gøre eller holde som«, så de andre sider bliver holdt sammen. Brug formen i mønsteret 「Aを一緒にする」, når du samler eller holder A sammen med noget andet.
ほか
「ほか」 betyder »de andre« eller »det øvrige« i 「ほかのページ」, altså siderne bortset fra den side, der kopieres. Brug 「ほかの+substantiv」 til at tale om de resterende ting i en gruppe.
は
「は」 markerer i 「ほかのページは」 de andre sider som samtalens tema og skaber en kontrast til den side, der kopieres. Brug den efter et tema, især når du vil sige, hvad der gælder for dette tema.
一緒
「一緒」 betyder »sammen« i 「一緒にしておきます」 og beskriver, at siderne holdes samlet. Brug mønsteret 「一緒にする」, når du vil gøre eller holde flere ting sammen.
おきます
「おきます」 betyder her »lade eller holde sådan« i 「一緒にしておきます」, så siderne forbliver samlet efter handlingen. Mønsteret 「Vておく」 bruges, når noget gøres på forhånd eller efterlades i en bestemt tilstand til senere.
丁寧
「丁寧」 betyder »omhyggeligt« eller »forsigtigt« i 「丁寧に扱ってください」 og beskriver den måde, originalen skal behandles på. Brug 「丁寧に」 foran et handlingsverbum, når du beder om eller beskriver omhyggelig udførelse.
扱って
「扱って」 betyder »håndter« eller »behandl« i anmodningen 「原本を丁寧に扱ってください」. Brug 「Aを扱う」 om at håndtere et dokument eller en genstand, og 「Aを扱ってください」 som en høflig anmodning.
すべて
「すべて」 betyder »alt« eller »det hele« i 「すべてまとめてお返しします」 og omfatter alle dokumentets dele. Brug det foran eller sammen med en handling, når ingen af delene i den relevante gruppe skal udelades.
まとめて
「まとめて」 betyder her »samlet« eller »på én gang« i 「すべてまとめてお返しします」. Brug det, når flere ting skal behandles, gives tilbage eller afleveres som én samlet gruppe.
お返し
「お返し」 bidrager i 「お返しします」 med den høflige betydning »give tilbage« og bruges om at returnere dokumenterne til personen. Mønsteret 「Aをお返しします」 passer i servicesituationer, når personalet høfligt meddeler, at A bliver returneret.
します
「します」 afslutter den høflige formulering 「お返しします」 og gør løftet om at returnere dokumenterne høfligt. Brug 「します」 i høflige meddelelser om en handling, især efter en handling eller et udtryk som 「お返し」.