レポート
「レポート」 er her en rapport, som samtalen handler om. Det bruges som et dokument, hvis færdiggørelse og afsendelse bliver koordineret på arbejdspladsen.
は
I 「レポートはできましたか」 markerer 「は」 「レポート」 som samtalens emne. Det bruges efter det, man vil spørge til eller give oplysninger om, for eksempel et dokument eller en opgave.
できました
「できました」 betyder her, at rapporten er blevet færdig eller er klar. Formen bruges i det høflige spørgsmål 「レポートはできましたか」, når man spørger om status på en opgave.
か
I 「できましたか」 gør 「か」 udsagnet til et spørgsmål. Det bruges efter en høflig sætning, når man vil spørge en kollega, om noget er færdigt eller klar.
もうすぐ
「もうすぐ」 betyder her snart eller næsten og viser, at rapporten endnu ikke er helt klar, men snart bliver det. Det står foran 「できます」 for at angive, hvornår den forventes at blive færdig.
できます
「できます」 betyder her, at rapporten snart bliver færdig eller bliver klar. Sammen med 「もうすぐ」 bruges formen til at give en kort status på, hvornår en opgave kan afsluttes.
できたら
「できたら」 betyder her når det er færdigt eller når det er klar. Det står før anmodningen 「ファイルを私に送ってください」 og angiver, at afsendelsen skal ske efter færdiggørelsen.
ファイル
「ファイル」 betyder fil, her den fil som skal sendes til den anden person. Det bruges i en arbejdssituation om et digitalt dokument, der kan sendes eller vedhæftes.
を
I 「ファイルを送ってください」 markerer 「を」 filen som det, der bliver sendt. Det står efter den ting, som en handling udføres på, for eksempel en fil eller et dokument.
私
「私」 betyder jeg eller mig; i 「私に」 er personen modtageren af filen. Det bruges her, når taleren beder den anden person sende noget til taleren.
に
I 「私に送ってください」 markerer 「に」 modtageren for handlingen, altså hvem filen skal sendes til. Det bruges efter en person eller destination sammen med handlinger som at sende noget.
送って
「送って」 betyder send i denne sammenhæng. Sammen med 「ください」 danner det anmodningen 「送ってください」, som en kollega kan bruge, når han eller hun beder om at få en fil sendt.
ください
I 「送ってください」 bidrager 「ください」 med den høflige betydning venligst. Det står efter 「送って」 og gør anmodningen egnet til en høflig besked til en kollega.
最後
「最後」 betyder sidste eller afsluttende i 「最後のページ」. Det beskriver her den side, som afslutter rapporten, og står før 「の」 for at knytte beskrivelsen til 「ページ」.
の
I 「最後のページ」 forbinder 「の」 「最後」 med 「ページ」 og viser, at det er den sidste side. Det bruges mellem et beskrivende ord eller navneord og det navneord, som beskrives.
ページ
「ページ」 betyder side, her en side i rapporten. I 「最後のページ」 bruges det om den konkrete dokumentside, som taleren netop er blevet færdig med.
書き終えた
「書き終えた」 betyder, at skrivningen er afsluttet, her at den sidste side er skrevet færdig. Det bruges i 「書き終えたところです」 for at fortælle, at taleren netop har afsluttet skrivearbejdet.
ところ
I 「書き終えたところです」 markerer 「ところ」 det tidspunkt eller den fase, hvor handlingen netop er afsluttet. Konstruktionen kan bruges, når man vil give en opdatering lige efter at have færdiggjort noget.
です
I 「書き終えたところです」 er 「です」 en høflig afslutning på udsagnet. Det gør statusopdateringen passende i en høflig samtale mellem kolleger.
会議
「会議」 betyder møde, her det møde som snart skal begynde. Det bruges i 「会議が始まる前」 til at angive den begivenhed, som tidsfristen knytter sig til.
が
I 「会議が始まる」 markerer 「が」 「会議」 som det, der begynder. Det bruges efter den begivenhed eller det, der fungerer som subjekt for handlingen.
始まる
「始まる」 betyder begynder eller starter i 「会議が始まる前」. Her bruges det til at angive, hvornår mødet går i gang, så taleren kan udtrykke en tidsgrænse.
前
I 「会議が始まる前」 betyder 「前」 før og henviser til tiden inden mødet begynder. Det bruges efter en begivenhed eller handling, når noget skal ske inden dette tidspunkt.
それ
「それ」 betyder det eller den ting, som allerede er kendt fra samtalen. I 「それが必要です」 henviser det til det materiale, taleren har brug for før mødet.
必要
「必要」 betyder nødvendig eller nødvendig at have, og 「それが必要です」 siger, at det omtalte materiale er nødvendigt. Det bruges her sammen med 「が」 for at angive det, der er nødvendigt.
今
「今」 betyder nu og placerer handlingen i det aktuelle tidspunkt. I dialogen bruges det både i 「今、私は新しいファイルを添付しています」 og i 「今、あなたの受信トレイにあるはずです」 til at give en øjeblikkelig status.
新しい
「新しい」 betyder ny og beskriver i 「新しいファイル」 den fil, som bliver vedhæftet. Det står direkte foran 「ファイル」 for at angive, hvilken fil der menes.
添付
「添付」 bidrager betydningen vedhæfte eller vedhæftning i 「添付しています」. Det bruges her om at føje den nye fil til en elektronisk besked, som sendes til modtageren.
しています
I 「添付しています」 viser 「しています」, at vedhæftningen er en aktuel handling eller status. Sammen med 「添付」 bruges det, når taleren fortæller, at filen bliver vedhæftet nu.
すぐ
「すぐ」 betyder med det samme eller straks i 「すぐに確認します」. Sammen med 「に」 angiver det, at kontrollen vil ske uden forsinkelse, for eksempel efter modtagelse af en fil.
確認
「確認」 betyder kontrollere eller bekræfte i 「確認します」. Det bruges her om at gennemgå den modtagne fil, så taleren kan se, at den er i orden.
します
I 「確認します」 gør 「します」 「確認」 til en høflig handling og betyder her, at taleren vil kontrollere filen. Udtrykket kan bruges, når man høfligt lover at udføre en kontrol.
あなた
「あなた」 betyder du eller dig; i 「あなたの受信トレイ」 identificerer det modtagerens indbakke. Det bruges her til at angive, hvis indbakke filen forventes at ligge i.
受信トレイ
「受信トレイ」 betyder indbakke, her den elektroniske indbakke, hvor filen forventes at være. Det bruges i forbindelse med at lokalisere en fil, som netop er blevet sendt.
ある
I 「受信トレイにあるはずです」 betyder 「ある」 at være placeret eller befinde sig et sted. Det bruges efter en lokation som 「受信トレイに」, når man beskriver, hvor en fil er.
はず
I 「あるはずです」 udtrykker 「はず」 talerens forventning om, at filen bør være i indbakken nu. Det bruges efter 「ある」, når man giver en forventet placering eller status uden at beskrive den som direkte kontrolleret.