Clarifying a Changed Meeting Agenda | Learn German in English

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Use Clarifying a Changed Meeting Agenda to practice German conversation, pronunciation, vocabulary, grammar, and quizzes.

Dialogue

Ich habe an der Besprechung teilgenommen und erwartet, die Checkliste für den Start durchzugehen.

ikh HAH-buh an dair beh-SHPREKH-oong TYLE-guh-NOH-men oont er-VAIR-tet, dee CHEHK-lis-tuh feor dayn shtahrt DOORKH-guh-TSAY-en. I joined the call expecting to review the launch checklist.

Die Tagesordnung hat sich geändert, nachdem der Kunde ein neues Compliance-Problem angesprochen hat.

dee TAH-guhs-ORT-noong hat zikh guh-AIRN-dairt, NAHKH-daym dair KOON-duh ine NOY-uhs kuhm-PLY-uhns AHNG-guh-SHPROKH-en hat. The agenda changed after the client raised a new compliance concern.

Das wäre hilfreich gewesen zu wissen, bevor ich die Folien vorbereitet habe.

dahs VAIR-uh HILF-rikh guh-VAY-zun tsoo VIS-un, beh-FOHR ikh dee FOH-lee-en fohr-beh-RY-tet HAH-buh. That would have been useful to know before preparing slides.

Das sehe ich auch so, und die Aktualisierung hätte früher geteilt werden sollen.

dahs ZAY-uh ikh owkh zoh, oont dee ak-too-ah-lee-ZEER-oong HET-uh FROO-uh guh-TYLET VAIR-den ZOL-un. I agree, and the update should have been shared sooner.

Könnten wir kurz die neue Priorität klären?

KURN-ten veer koorts dee NOY-uh pree-oh-ree-TATE KLAIR-en? Could we briefly clarify the new priority?

Das leuchtet ein, da sonst alle möglicherweise über unterschiedliche Risiken sprechen.

dahs LOYKH-tet ine, dah zohnst AH-luh MUR-gleekh-er-VY-zuh OO-buh OON-ter-SHEET-likh-uh RIZ-ih-ken SHPREKH-en. That makes sense, since otherwise everyone may discuss different risks.

Ich kann die Checkliste erst zusammenfassen, wenn dieser Zusammenhang klar ist.

ikh kan dee CHEHK-lis-tuh airkst tsoo-ZAH-mun-fas-en, ven DEE-zuh tsoo-ZAH-mun-hahng klahr ist. I can summarize the checklist only after that context is clear.

Lass uns das Problem gemeinsam klären und dann entscheiden, was warten kann.

las oons dahs proh-BLAYM guh-MINE-zahm KLAIR-en oont dahn ent-SHY-den, vahs VAHR-ten kan. Let's align on the concern, then decide what can wait.

Word by Word

Ich “Ich” means “I” and refers to the speaker in “Ich habe an der Besprechung teilgenommen.” It is used as the subject before the verb. New example: “Ich komme später.”

habe “habe” is the auxiliary used with “teilgenommen” and “erwartet” to describe completed actions in the past. It follows the subject in the main clause: “Ich habe …”. This pattern is reusable with a past participle, such as “Ich habe die Datei geöffnet.”

an In “an der Besprechung teilgenommen”, “an” is part of the expression for participating in a meeting. It is used with “teilnehmen”: “an etwas teilnehmen”. New example: “Sie nimmt an der Schulung teil.”

der “der” means “the” in “an der Besprechung”. Here it accompanies the feminine noun “Besprechung” after “an” in this participation expression. Reusable pattern: “an der Besprechung teilnehmen.”

Besprechung “Besprechung” means “meeting” in “an der Besprechung”. It refers to the project meeting the speaker joined. New example: “Die Besprechung beginnt um neun Uhr.”

teilgenommen “teilgenommen” means “participated” in “Ich habe an der Besprechung teilgenommen.” It is the form used with “habe” for the completed action. The reusable construction is “an etwas teilgenommen haben”, as in “Wir haben an der Sitzung teilgenommen.”

und “und” means “and” and links “teilgenommen” with “erwartet” in the same sentence. It connects two actions associated with the speaker. New example: “Ich habe zugehört und Notizen gemacht.”

erwartet “erwartet” means “expected” in “und erwartet, die Checkliste für den Start durchzugehen.” It introduces what the speaker had expected to do. Reusable pattern: “etwas erwarten” or “erwarten, etwas zu tun.”

die “die” means “the” before “Checkliste” in “die Checkliste”. The same exact form also appears at the start of “Die Tagesordnung”; its meaning there is also “the”. New example: “Ich öffne die Datei.”

Checkliste “Checkliste” means “checklist” in “die Checkliste für den Start”. It refers to the list the speaker expected to review. New example: “Die Checkliste ist noch nicht vollständig.”

für “für” means “for” and links “Checkliste” with its purpose in “die Checkliste für den Start”. The reusable pattern is “etwas für etwas” when identifying its purpose or relation. New example: “Das ist eine Anleitung für neue Mitarbeitende.”

den “den” means “the” before “Start” in “für den Start”. It is the form used after “für” with this masculine noun. Reusable pattern: “für den Start” means “for the launch or start.”

Start “Start” means “launch” or “start” in “die Checkliste für den Start”. Here it refers to the launch that the checklist supports. New example: “Wir bereiten den Start vor.”

durchzugehen “durchzugehen” means “to go through” or “to review” in “die Checkliste … durchzugehen”. It is used after “erwartet” to state the intended action. Reusable pattern: “eine Checkliste durchgehen” means to review a checklist step by step.

Tagesordnung “Tagesordnung” means “agenda” in “Die Tagesordnung hat sich geändert.” It refers to the order of topics for the meeting. New example: “Die Tagesordnung steht in der Einladung.”

hat “hat” is the auxiliary used with “geändert” in “Die Tagesordnung hat sich geändert.” Together, “hat sich geändert” says that the agenda has changed. New example: “Der Plan hat sich geändert.”

sich “sich” is part of the expression “sich geändert” and shows that the agenda itself underwent a change. It cannot be translated separately as the whole meaning belongs to the construction. Reusable pattern: “Der Plan hat sich geändert.”

geändert “geändert” means “changed” in “Die Tagesordnung hat sich geändert.” With “sich”, it describes a change in the agenda rather than someone directly changing an object. New example: “Die Uhrzeit hat sich geändert.”

nachdem “nachdem” means “after” and introduces the event that came before the agenda changed: “nachdem der Kunde … angesprochen hat”. It introduces a subordinate clause, where the verb comes at the end. New example: “Nachdem die Sitzung begonnen hatte, kam die Nachricht.”

Kunde “Kunde” means “client” in “der Kunde”. Here it is the client who raised the compliance problem. New example: “Der Kunde wartet auf eine Antwort.”

ein “ein” means “a” in “ein neues Compliance-Problem”. It introduces one unspecified problem. Reusable pattern: “ein neues Problem ansprechen.”

neues “neues” means “new” in “ein neues Compliance-Problem”. It describes the problem as newly raised in this situation and agrees with “Compliance-Problem”. New example: “Wir haben ein neues Thema.”

Compliance-Problem “Compliance-Problem” means “compliance problem” or “compliance concern” in “ein neues Compliance-Problem”. It identifies the issue that caused the meeting agenda to change. New example: “Das Compliance-Problem muss geprüft werden.”

angesprochen “angesprochen” means “brought up” or “raised” in “der Kunde ein neues Compliance-Problem angesprochen hat”. It describes the client introducing the issue for discussion. Reusable pattern: “ein Problem ansprechen”, as in “Sie hat das Problem angesprochen.”

Das “Das” means “that” in “Das wäre hilfreich gewesen”. It refers to the information about the changed agenda mentioned immediately before. New example: “Das wäre eine gute Lösung.”

wäre “wäre” expresses “would be” in “Das wäre hilfreich gewesen”. With “gewesen”, the phrase means “would have been helpful” for a past situation. Reusable pattern: “Das wäre hilfreich gewesen, wenn …”.“

hilfreich “hilfreich” means “helpful” in “Das wäre hilfreich gewesen”. It evaluates the information as something that would have supported the speaker. New example: “Diese Erklärung ist hilfreich.”

gewesen “gewesen” means “been” in “wäre hilfreich gewesen”. It places the helpfulness in the past within the conditional statement. Reusable pattern: “Das wäre hilfreich gewesen.”

zu “zu” marks the infinitive in “zu wissen”. Together, “zu wissen” means “to know” and explains what would have been helpful. Reusable pattern: “Es ist hilfreich, etwas zu wissen.”

wissen “wissen” means “know” in “hilfreich gewesen zu wissen”. It refers to having information about the changed agenda. New example: “Ich möchte wissen, was passiert ist.”

bevor “bevor” means “before” and introduces the earlier action in “bevor ich die Folien vorbereitet habe”. It introduces a subordinate clause with the verb at the end. New example: “Bitte lies die Nachricht, bevor du antwortest.”

Folien “Folien” means “slides” in “die Folien”. It refers to the presentation material the speaker prepared. New example: “Die Folien sind bereits fertig.”

vorbereitet “vorbereitet” means “prepared” in “ich die Folien vorbereitet habe”. It describes the completed preparation of the slides. Reusable pattern: “Folien vorbereiten”, as in “Ich habe die Folien vorbereitet.”

sehe In “Das sehe ich auch so”, “sehe” is part of an expression meaning “I agree” or “I see it the same way”. The whole expression communicates agreement; “sehe” contributes the idea of seeing or viewing the matter. New example: “Das sehe ich genauso.”

auch “auch” means “also” in “Das sehe ich auch so”. It adds the speaker’s agreement to the other person’s view. Reusable pattern: “Das sehe ich auch so” is useful when agreeing in a discussion.

so “so” means “that way” in “Das sehe ich auch so”. Together with “sehe ich” and “auch”, it means that the speaker shares the same view. New example: “Ich würde das auch so machen.”

Aktualisierung “Aktualisierung” means “update” in “die Aktualisierung”. It refers to the updated meeting information that should have been shared sooner. New example: “Die Aktualisierung ist im Projektordner.”

hätte “hätte” contributes “would have” in “hätte früher geteilt werden sollen”. The full construction expresses that the update should have been shared earlier but was not. Reusable pattern: “Das hätte früher … werden sollen.”

früher “früher” means “earlier” or “sooner” in “hätte früher geteilt werden sollen”. It specifies that the sharing should have happened before it actually did. New example: “Wir hätten früher beginnen sollen.”

geteilt “geteilt” means “shared” in “die Aktualisierung hätte … geteilt werden sollen”. It describes the update being made available to others. Reusable pattern: “eine Information teilen”, as in “Die Information wurde geteilt.”

werden “werden” is part of the passive construction “geteilt werden” in “hätte früher geteilt werden sollen”. Together, this presents the update as something that should have been shared, without focusing on who shared it. New example: “Die Ergebnisse sollen heute geteilt werden.”

sollen “sollen” expresses “should” in “geteilt werden sollen”. It says that sharing the update was expected or appropriate. Reusable pattern: “etwas soll geteilt werden.”

Könnten “Könnten” means “could” in the polite request “Könnten wir kurz … klären?” It softens the suggestion to clarify the new priority. New example: “Könnten wir das später besprechen?”

wir “wir” means “we” and refers to the two coworkers in “Könnten wir … klären?”. It is the subject of the proposed joint action. New example: “Wir besprechen das morgen.”

kurz “kurz” means “briefly” in “kurz die neue Priorität klären”. It limits the proposed clarification to a short discussion. New example: “Können wir kurz sprechen?”

neue “neue” means “new” in “die neue Priorität”. It describes the priority that has resulted from the changed agenda. New example: “Wir müssen die neue Aufgabe besprechen.”

Priorität “Priorität” means “priority” in “die neue Priorität”. It refers to the topic that should receive attention first. New example: “Die Sicherheit hat Priorität.”

klären “klären” means “clarify” in “die neue Priorität klären”. It describes making the new priority clear to everyone. Reusable pattern: “eine Frage klären” or “ein Problem klären.”

leuchtet In “Das leuchtet ein”, “leuchtet” is part of the expression meaning “makes sense”. The whole expression is used to show that an explanation or suggestion is understandable. New example: “Das leuchtet mir ein.”

da “da” means “since” or “as” in “da sonst alle möglicherweise … sprechen”. It introduces the reason why clarifying the priority makes sense. It begins a subordinate clause, with the verb at the end. New example: “Da wir wenig Zeit haben, beginnen wir jetzt.”

sonst “sonst” means “otherwise” in “da sonst alle möglicherweise über unterschiedliche Risiken sprechen”. It describes the undesirable result if the priority is not clarified. New example: “Wir müssen uns einigen, sonst gibt es Missverständnisse.”

alle “alle” means “everyone” or “all the people involved” in “alle möglicherweise … sprechen”. It refers to all participants in the meeting. New example: “Alle kennen den Plan.”

möglicherweise “möglicherweise” means “possibly” in “alle möglicherweise über unterschiedliche Risiken sprechen”. It marks the result as a possibility rather than a certainty. New example: “Möglicherweise kommt der Kunde später.”

über “über” means “about” in “über unterschiedliche Risiken sprechen”. It introduces the topic being discussed. Reusable pattern: “über ein Problem sprechen” or “über Risiken sprechen.”

unterschiedliche “unterschiedliche” means “different” in “über unterschiedliche Risiken sprechen”. It shows that the participants might focus on risks that are not the same. New example: “Die Teams haben unterschiedliche Ziele.”

Risiken “Risiken” means “risks” in “über unterschiedliche Risiken sprechen”. It refers to possible problems or dangers connected with the project. New example: “Wir müssen die Risiken bewerten.”

sprechen “sprechen” means “speak” or “discuss” in “über unterschiedliche Risiken sprechen”. With “über” and a topic, it means discussing that topic. Reusable pattern: “über etwas sprechen.”

kann “kann” means “can” in “was warten kann”. Here it says what may be postponed without immediate action. Reusable pattern: “entscheiden, was warten kann.”

erst “erst” means “only then” or “not until” in “Ich kann die Checkliste erst zusammenfassen, wenn …”. It shows that the summary must wait until the context is clear. New example: “Ich kann erst anfangen, wenn alles bereit ist.”

zusammenfassen “zusammenfassen” means “summarize” in “die Checkliste … zusammenfassen”. It describes presenting the main points of the checklist briefly. New example: “Kannst du die Ergebnisse zusammenfassen?”

wenn “wenn” means “when” or “if” in “wenn dieser Zusammenhang klar ist”. Here it introduces the condition that must be met before the checklist can be summarized. New example: “Wir beginnen, wenn alle da sind.”

dieser “dieser” means “this” in “dieser Zusammenhang”. It points to the connection between the compliance concern and the changed priority. New example: “Dieser Punkt ist wichtig.”

Zusammenhang “Zusammenhang” means “context” or “connection” in “dieser Zusammenhang”. It refers to the relevant relationship that needs to be clear before summarizing the checklist. New example: “Jetzt verstehe ich den Zusammenhang.”

klar “klar” means “clear” in “dieser Zusammenhang klar ist”. It describes the context as understandable and no longer ambiguous. New example: “Die nächsten Schritte sind klar.”

ist “ist” means “is” in “dieser Zusammenhang klar ist”. It links the subject “dieser Zusammenhang” with the description “klar”. New example: “Der Plan ist klar.”

Lass “Lass” begins the informal suggestion “Lass uns …”, meaning “let’s …”. It invites the other person to carry out an action together. New example: “Lass uns anfangen.”

uns “uns” means “us” in “Lass uns das Problem … klären”. It refers to the speaker and the other person as the group carrying out the action. Reusable pattern: “Lass uns etwas besprechen.”

Problem “Problem” means “problem” or “concern” in “das Problem gemeinsam klären”. It refers to the compliance concern that needs to be discussed. New example: “Wir sollten das Problem gemeinsam lösen.”

gemeinsam “gemeinsam” means “together” in “das Problem gemeinsam klären”. It emphasizes that both coworkers will clarify the concern jointly. New example: “Wir suchen gemeinsam nach einer Lösung.”

dann “dann” means “then” in “und dann entscheiden”. It marks the decision as the next step after clarifying the problem. New example: “Wir prüfen die Informationen und entscheiden dann.”

entscheiden “entscheiden” means “decide” in “dann entscheiden, was warten kann”. It describes choosing which work should be postponed. Reusable pattern: “entscheiden, was …” or “entscheiden, ob …”.“

was “was” means “what” in “was warten kann”. It introduces the point that the coworkers must decide: which work can wait. New example: “Wir entscheiden, was zuerst erledigt wird.”

warten “warten” means “wait” in “was warten kann”. Here it describes work that can be postponed rather than handled immediately. New example: “Diese Aufgabe kann bis morgen warten.”

Grammar Points

nachdem + Nebensatz (Verb am Ende)

Nachdem die Tagesordnung geändert wurde, warten wir.

NAHKH-daym dee TAH-guhs-ORT-noong guh-AIRN-dairt VUR-duh, VAHR-ten veer.

After the agenda was changed, we wait.

„Nachdem“ leitet einen Nebensatz ein; das konjugierte Verb steht am Ende.

zu + Infinitiv

Es ist hilfreich, die Checkliste durchzugehen.

es ist HILF-rikh, dee CHEHK-lis-tuh DOORKH-guh-TSAY-en.

It is helpful to go through the checklist.

Nach „hilfreich“ steht häufig ein Infinitiv mit „zu“; bei trennbaren Verben steht „zu“ im Verb.

German Vocabulary

angesprochen verb

AHNG-guh-SHPROKH-en raised; addressed

der Kunde ein neues Compliance-Problem angesprochen hat

Besprechung noun

beh-SHPREKH-oong meeting

Ich habe an der Besprechung teilgenommen.

Checkliste noun

CHEHK-lis-tuh checklist

die Checkliste für den Start

durchzugehen verb

DOORKH-guh-TSAY-en to go through

die Checkliste für den Start durchzugehen

erwartet verb

er-VAIR-tet expected

Ich habe an der Besprechung teilgenommen und erwartet, die Checkliste durchzugehen.

geändert verb

guh-AIRN-dairt changed

Die Tagesordnung hat sich geändert.

hilfreich adj

HILF-rikh useful; helpful

Das wäre hilfreich gewesen.

Kunde noun

KOON-duh client

der Kunde ein neues Compliance-Problem angesprochen hat

nachdem conj

NAHKH-daym after

nachdem der Kunde ein neues Compliance-Problem angesprochen hat

Tagesordnung noun

TAH-guhs-ORT-noong agenda

Die Tagesordnung hat sich geändert.

teilgenommen verb

TYLE-guh-NOH-men participated

Ich habe an der Besprechung teilgenommen.

vorbereitet verb

fohr-beh-RY-tet prepared

bevor ich die Folien vorbereitet habe

Quiz

Spelling

Tap the letters to spell the word.

expected

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erwartet

changed

Show Answer

geändert

to go through

Show Answer

durchzugehen

checklist

Show Answer

Checkliste