Ist
「Ist」は、状態をたずねる「ですか」にあたり、ここでは報告書が完成しているかを確認しています。「Ist der Bericht fertig?」のように、状態を表す語と組み合わせて質問に使えます。職場で作業の進み具合を確認するときに使う表現です。
der
「der」は、ここで「Bericht」を指す「その」にあたる定冠詞です。「der Bericht」のように、名詞の前に置いて特定の報告書を表します。すでに話題になっている男性名詞を指すときに使えます。
Bericht
「Bericht」は、この会話で送る対象になっている「報告書」です。「der Bericht」のように、定冠詞と一緒に特定の報告書を指せます。仕事の内容や結果をまとめた文書について話すときに使います。
fertig
「fertig」は、ここでは報告書が「完成している」「準備できている」という状態を表します。「der Bericht fertig」や「Er ist fast fertig」のように、seinとともに完成状態を説明できます。仕事や準備が終わったか確認するときに使えます。
Er
「Er」は、前に出てきた男性名詞の「Bericht」を受けて「それは」と表しています。「Er ist fast fertig」では、報告書がもうすぐ完成するという意味です。前に話した男性名詞を代名詞で受けるときに使えます。
fast
「fast」は、ここでは「ほとんど」「もう少しで」という意味で、完成まであと少しであることを表します。「fast fertig」のように、状態を表す語の前に置きます。作業や準備が完全には終わっていないものの、終わりに近いと伝えるときに使えます。
Bitte
「Bitte」は、ここでは依頼をやわらかくする「お願いします」にあたります。「Bitte schicken Sie mir die Datei」のように、依頼の文の先頭に置けます。相手に丁寧に何かをしてもらいたいときに使います。
schicken
「schicken」は、ここではファイルを相手に「送る」という動作を表します。「schicken Sie mir die Datei」のように、送り手の相手、受け手、送る物を続けて表せます。メールやメッセージで資料を送ってほしいと頼むときに使います。
Sie
「Sie」は、ここでは相手一人に対する丁寧な「あなた」です。「Bitte schicken Sie mir die Datei」のように、丁寧な依頼の中で相手を表します。職場などで相手に礼儀正しく話しかけるときに使います。
mir
「mir」は、ここではファイルを送る相手である「私に」を表します。「schicken Sie mir die Datei」のように、schickenとともに受け手を示します。自分に何かを送ってほしいと頼むときに使える形です。
die
「die」は、ここでは「Datei」を指す「その」にあたる定冠詞です。「die Datei」のように、話題になっている特定のファイルの前に置きます。女性名詞を特定して指すときの形です。
Datei
「Datei」は、この会話で送ったり添付したりする「ファイル」です。「die Datei」や「Ich brauche die Datei」のように、仕事で扱う特定のファイルを表します。メールなどで文書ファイルについて話すときに使います。
wenn
「wenn」は、ここでは「〜するとき」「〜なら」という条件や時を示し、「ファイルが完成したら」という意味を導きます。「wenn sie fertig ist」のように、条件や時を表す部分の先頭に置きます。何かが起きた後に別の行動をすることを伝えるときに使えます。
Ich
「Ich」は、ここでは話し手自身を表す「私は」です。「Ich habe gerade die letzte Seite fertig gemacht」や「Ich brauche die Datei」のように、自分の行動や必要を述べる文の主語になります。自分が何をするか、何を必要とするかを伝えるときに使います。
habe
「habe」は、ここでは話し手が直前に作業を終えたことを表す文で使われています。「Ich habe gerade die letzte Seite fertig gemacht」のように、habeと「gemacht」を組み合わせて完了した行動を述べます。自分が何かをしたことを伝えるときに使える形です。
gerade
「gerade」は、ここでは「たった今」という意味で、最後のページを仕上げた時点が直近であることを表します。「Ich habe gerade ... gemacht」のように、完了した行動と一緒に使えます。作業を今終えたばかりだと伝えるときに使います。
letzte
「letzte」は、ここでは「最後の」という意味で、仕上げたページが最後のページであることを表します。「die letzte Seite」のように、名詞の前に置いて対象を限定します。複数ある作業項目の終わりの一つを指すときに使えます。
Seite
「Seite」は、ここでは報告書の「ページ」を表します。「die letzte Seite」のように、報告書の中の特定のページを指せます。文書のページについて作業や進み具合を話すときに使います。
gemacht
「gemacht」は、ここでは最後のページを「仕上げた」「作った」という完了した動作を表します。「fertig gemacht」で、ページを完成させたという内容になります。「Ich habe ... gemacht」のように、過去に行った作業を述べるときに使えます。
brauche
「brauche」は、ここでは話し手がファイルを「必要としている」ことを表します。「Ich brauche die Datei」のように、必要な物を後ろに置きます。仕事で資料やファイルが必要だと伝えるときに使います。
bevor
「bevor」は、ここでは「会議が始まる前に」という時間の前後関係を示します。「bevor das Treffen beginnt」のように、ある出来事より前の期限を表します。締め切りや開始時刻までに何かをしてほしいと伝えるときに使えます。
das
「das」は、ここでは「Treffen」を指す「その」にあたる定冠詞です。「das Treffen」のように、話題になっている特定の会議や集まりを表します。中性名詞を特定して指すときの形です。
Treffen
「Treffen」は、ここでは仕事の「会議」「集まり」を表します。「bevor das Treffen beginnt」で、会議が始まる前という時間を示します。予定されている会議や集まりについて話すときに使います。
beginnt
「beginnt」は、ここでは会議が「始まる」ことを表します。「das Treffen beginnt」のように、始まるものを主語として使います。会議やイベントの開始時刻について話すときに使えます。
hänge
「hänge」は、ここでは新しいファイルを「添付する」という動作の前半です。「Ich hänge die neue Datei jetzt an」のように、文末の「an」と組み合わさって、ファイルを添付する表現になります。メールにファイルを付けていることを伝えるときに使います。
neue
「neue」は、ここでは添付するファイルが「新しい」ものであることを表します。「die neue Datei」のように、名詞の前に置いてファイルを説明します。以前の版と区別して新しいファイルを指すときに使えます。
jetzt
「jetzt」は、ここでは「今」を表し、ファイルの添付を現在行っていることを示します。「Ich hänge die neue Datei jetzt an」のように、現在の動作を表す文で使います。相手に、作業をこの時点でしていると伝えるときに使えます。
an
「an」は、ここでは前の「hänge」と組み合わさって、ファイルを「添付する」という表現を完成させています。「Ich hänge die neue Datei jetzt an」のように、hängeとanを離して使います。メールなどにファイルを付ける動作を表すときに使われます。
werde
「werde」は、ここでは話し手がこれから確認することを表す「〜します」「〜するつもりです」にあたります。「Ich werde sie sofort prüfen」のように、werdeの後ろに行動を表す語を置きます。これから行う予定や意思を伝えるときに使います。
sofort
「sofort」は、ここでは「すぐに」「直ちに」という意味で、ファイルを遅らせず確認することを表します。「Ich werde sie sofort prüfen」のように、行動の直前や直後に置いて緊急性を示します。相手から受け取ったものをすぐ確認すると伝えるときに使えます。
prüfen
「prüfen」は、ここではファイルの内容を「確認する」「調べる」という動作を表します。「Ich werde sie sofort prüfen」のように、werdeの後ろでこれから行う動作を表します。書類やファイルに誤りがないか確認するときに使います。
sollte
「sollte」は、ここではファイルが受信トレイに「あるはずです」という見込みや期待を表します。「Sie sollte jetzt in Ihrem Posteingang sein」のように、予想する状態と組み合わせます。送ったものが相手の側に届いているはずだと伝えるときに使えます。
in
「in」は、ここではファイルが受信トレイ「の中に」「に」ある場所を示します。「in Ihrem Posteingang sein」のように、ある物の場所を表す語句を作ります。メールや書類がどこにあるかを伝えるときに使えます。
Ihrem
「Ihrem」は、ここでは丁寧に呼びかけている相手の「あなたの」を表します。「Ihrem Posteingang」のように、相手が使う受信トレイを指します。丁寧な相手の所有物や場所について話すときに使える形です。
Posteingang
「Posteingang」は、ここではメールの「受信トレイ」を表します。「in Ihrem Posteingang」のように、ファイルが届く場所として使われています。メールが届いたか、どこにあるかを伝えるときに使います。
sein
「sein」は、ここではファイルが受信トレイに「ある」状態を表します。「Sie sollte jetzt in Ihrem Posteingang sein」のように、場所を示す語句と組み合わせます。物がどこにあるはずかを伝えるときに使えます。