Checking an email before sending | Learn German in English

German lesson set in a contemporary Berlin everyday setting: At work, one adult asks another to check an email's subject, attachment, and recipients before it is sent..

EN → DE / Level: A2

About This Lesson

Use Checking an email before sending to practice German conversation, pronunciation, vocabulary, grammar, and quizzes.

Dialogue

A

Könntest du diese E-Mail prüfen, bevor ich sie sende?

KURN-test doo DEE-zuh AY-mail PROO-fen, beh-FOHR ikh zee ZEN-duh? Could you check this email before I send it?
B

Ich kann sie prüfen. Was soll ich zuerst prüfen?

ikh kahn zee PROO-fen. Vahs zohl ikh tsoo-AIRST PROO-fen? I can check it. What should I check first?
A

Bitte fang mit der Betreffzeile an.

BIT-tuh fahng mit dair beh-TREF-tsyeh-luh ahn. Please start with the subject line.
B

Die Betreffzeile ist klar, aber das Thema des Treffens wäre hilfreich.

dee beh-TREF-tsyeh-luh ist klahr, AH-ber dahs TAY-mah dess TREF-fens VAIR-uh HILF-rikh. The subject line is clear, but the meeting topic would help.
A

Ist die richtige Datei angehängt?

ist dee RIKH-ti-guh dah-TYE AHN-guh-hengt? Is the correct file attached?
B

Ja, die endgültige Version ist angehängt.

yah, dee ent-GOOL-ti-guh ver-ZEE-ohn ist AHN-guh-hengt. Yes, the final version is attached.
A

Habe ich alle eingetragen, die diese E-Mail brauchen?

HAH-buh ikh AH-luh EYN-guh-trah-gen, dee DEE-zuh AY-mail BROW-khen? Did I include everyone who needs this email?
B

Die Liste sieht vollständig aus.

dee LIS-tuh zeet FOLL-shtent-ikh ows. The list looks complete.
A

Dann denke ich, dass sie zum Senden bereit ist.

dahn DEN-kuh ikh, dahss zee tsoom ZEN-den beh-RAITE ist. Then I think it is ready to send.

Word by Word

Könntest In „Könntest du diese E-Mail prüfen“, „Könntest“ means “could” and makes the request polite. It is the form of „können“ used with „du“, followed by the requested action.
du In „Könntest du diese E-Mail prüfen“, „du“ means “you” and refers to the person being asked. It is used when speaking to one person in a familiar or informal way.
diese In „diese E-Mail“, „diese“ means “this” and identifies the specific email to be checked. It is placed directly before the noun it describes.
E-Mail „E-Mail“ means “email” and is the message that should be checked before sending. In „diese E-Mail prüfen“, it is the object of the checking action.
prüfen „prüfen“ means “to check” in „diese E-Mail prüfen“ and names the requested action. After „Könntest“, it stays in this base form and takes the thing being checked as its object.
bevor In „bevor ich sie sende“, „bevor“ means “before” and introduces the action that must happen earlier. It commonly introduces a clause with the verb at the end, as in „bevor ich sie sende“.
ich In „bevor ich sie sende“, „ich“ means “I” and is the person who will send the email. It is used as the subject of the clause.
sie In „bevor ich sie sende“, „sie“ means “it” and refers back to „diese E-Mail“. It is used as the object of the action „sende“.
sende In „bevor ich sie sende“, „sende“ means “send” and describes what I will do with the email. It is the form of „senden“ used with „ich“.
kann In „Ich kann sie prüfen“, „kann“ means “can” and says that the speaker is able or available to check the email. It is the form of „können“ used with „ich“ and is followed by „prüfen“.
Was In „Was soll ich zuerst prüfen?“, „Was“ means “what” and asks which item should be checked. It begins a question about an unspecified thing.
soll In „Was soll ich zuerst prüfen?“, „soll“ means “should” and asks which action is expected first. It is the form of „sollen“ used with „ich“.
zuerst In „Was soll ich zuerst prüfen?“, „zuerst“ means “first” and marks the order of the checking steps. It can be placed before the action that should happen first.
Bitte At the beginning of „Bitte fang mit der Betreffzeile an“, „Bitte“ means “please” and makes the instruction more polite. It is commonly used at the beginning of a request or instruction.
fang In „Bitte fang mit der Betreffzeile an“, „fang“ means “start” or “begin”. It is the form of „anfangen“ used to give the instruction to „du“, while „an“ appears at the end.
mit In „mit der Betreffzeile“, „mit“ means “with” and identifies the starting point of the checking process. The verb „anfangen“ commonly uses „mit“ before the thing that is started with.
der In „mit der Betreffzeile“, „der“ means “the” and belongs with „Betreffzeile“. Together, „der Betreffzeile“ names the subject line as the starting point.
Betreffzeile „Betreffzeile“ means “subject line”, the line showing what the email is about. In „mit der Betreffzeile anfangen“, it is the first part of the email to check.
an In „fang mit der Betreffzeile an“, „an“ completes the separable verb „anfangen“, meaning “to start”. It appears at the end of the clause while „fang“ carries the main verb position.
ist „ist“ means “is” in „Die Betreffzeile ist klar“, and the capitalized form „Ist“ begins the question „Ist die richtige Datei angehängt?“. It is a form of „sein“ used to describe or ask about a state.
klar In „Die Betreffzeile ist klar“, „klar“ means “clear” and says that the subject line is easy to understand. It is used after „ist“ to describe the subject.
aber In „Die Betreffzeile ist klar, aber das Thema des Treffens wäre hilfreich“, „aber“ means “but” and contrasts the clear subject line with a helpful additional detail. It connects two contrasting statements.
das In „das Thema des Treffens“, „das“ means “the” and introduces „Thema“. It is part of the noun phrase naming the meeting topic.
Thema „Thema“ means “topic” in „das Thema des Treffens“. Here it refers to the subject or content of the meeting.
des In „des Treffens“, „des“ means “of the” and links the topic to the meeting. The pattern „das Thema des Treffens“ identifies which topic is meant.
Treffens In „des Treffens“, „Treffens“ means “meeting” and specifies the meeting connected to the topic. It is the form of „Treffen“ used in this phrase after „des“.
wäre In „das Thema des Treffens wäre hilfreich“, „wäre“ means “would be” and presents the meeting topic as a helpful addition. It is a form of „sein“ used for this tentative or hypothetical statement.
hilfreich In „wäre hilfreich“, „hilfreich“ means “helpful” and describes the possible value of adding the meeting topic. It can be used after „wäre“ to describe something that would help.
richtige In „die richtige Datei“, „richtige“ means “correct” or “right” and identifies the file that should be attached. It is the form of „richtig“ used before „Datei“ in this phrase.
Datei „Datei“ means “file” in „die richtige Datei“. Here it refers to the document that may be attached to the email.
angehängt In „Ist die richtige Datei angehängt?“, „angehängt“ means “attached” and describes the file’s status. It is used with „ist“ to ask whether the file is attached; the related verb is „anhängen“.
Ja „Ja“ means “yes” in „Ja, die endgültige Version ist angehängt“. It confirms that the preceding question has a positive answer.
endgültige In „die endgültige Version“, „endgültige“ means “final” and identifies the version intended to be used. It is the form of „endgültig“ used before „Version“.
Version „Version“ means “version” in „die endgültige Version“. Here it refers to the final form of the file that is attached.
Habe In „Habe ich alle eingetragen?“, „Habe“ helps ask whether the speaker included everyone. It is the form of „haben“ used with „ich“ and works with „eingetragen“.
alle In „Habe ich alle eingetragen“, „alle“ means “everyone” or “all” and refers to all the relevant email recipients. It is used here without a following noun because the people are understood.
eingetragen In „Habe ich alle eingetragen?“, „eingetragen“ means “included” or “entered” and refers to putting the relevant people into the email recipient list. It is the form of „eintragen“ used with „Habe“.
brauchen In „die diese E-Mail brauchen“, „brauchen“ means “need” and describes the people who need the email. It follows the subject „die“ and takes „diese E-Mail“ as its object.
Liste „Liste“ means “list” in „Die Liste sieht vollständig aus“. Here it is the list of people entered as recipients.
sieht In „Die Liste sieht vollständig aus“, „sieht“ contributes the meaning “looks” or “appears”. The complete separable verb is „aussehen“, so „aus“ appears later in the sentence.
vollständig In „sieht vollständig aus“, „vollständig“ means “complete” and describes the list as containing everyone needed. It is placed between „sieht“ and „aus“ in this construction.
aus In „Die Liste sieht vollständig aus“, „aus“ completes the separable verb „aussehen“, meaning “to look” or “to appear”. It comes at the end of the clause.
Dann At the beginning of „Dann denke ich“, „Dann“ means “then” and signals the conclusion reached after the checks. It is useful for introducing the next step or result.
denke In „Dann denke ich, dass sie zum Senden bereit ist“, „denke“ means “think” and introduces the speaker’s conclusion. It is the form of „denken“ used with „ich“.
dass In „denke ich, dass sie zum Senden bereit ist“, „dass“ means “that” and introduces the content of the speaker’s thought. In this clause, „ist“ appears at the end.
zum In „zum Senden“, „zum“ means “for the” or “to the” and introduces the purpose of the email’s readiness. It is the combination of „zu“ and „dem“ and is used here before the action noun „Senden“.
Senden In „zum Senden“, „Senden“ means “sending” or “to send” and names the action the email is ready for. It is the capitalized noun-like form of „senden“ used after „zum“.
bereit In „zum Senden bereit ist“, „bereit“ means “ready” and describes the email’s state at the end of the checking process. The reusable construction „zum Senden bereit sein“ expresses readiness to send.

Grammar Points

bevor + Nebensatz: Das konjugierte Verb steht am Ende.

Ich prüfe die E-Mail, bevor ich sie sende.

ikh PROO-fuh dee AY-mail, beh-FOHR ikh zee ZEN-duh.

I check the email before I send it.

Nach „bevor“ steht das konjugierte Verb im Nebensatz am Ende.

bereit zum + substantivierter Infinitiv

Die endgültige Version ist bereit zum Senden.

dee ent-GOOL-ti-guh ver-ZEE-ohn ist beh-RAITE tsoom ZEN-den.

The final version is ready to send.

„zum Senden“ bedeutet „ready to send“; der Infinitiv wird als Nomen verwendet.

German Vocabulary

Betreffzeile noun
beh-TREF-tsyeh-luh subject line
bevor conj
beh-FOHR before
Datei noun
dah-TYE file
E-Mail noun
AY-mail email
fang ... an verb
fahng ... AHN start
hilfreich adj
HILF-rikh helpful
klar adj
klahr clear
prüfen verb
PROO-fen to check
richtig adj
RIKH-tikh correct richtige
sende verb
ZEN-duh send
Thema noun
TAY-mah topic
Treffen noun
TREF-fen meeting Treffens

Quiz

Word Order

Arrange the words in the correct order.

Please start with the subject line.

Show AnswerBitte fang mit der Betreffzeile an.

Is the correct file attached?

Show AnswerIst die richtige Datei angehängt?

Yes, the final version is attached.

Show AnswerJa, die endgültige Version ist angehängt.

Spelling

Tap the letters to spell the word.

before

Show Answerbevor

to check

Show Answerprüfen

meeting

Show AnswerTreffens

send

Show Answersende